In aanmerking nemende dat:
Matchvermogen B.V. (Hierna opdrachtgever) diensten aan klanten levert om complex verzuim te voorkomen en het langdurige verzuim te beperken en tijdig de juiste acties in werking te zetten om onnodige verlenging van verzuimduur te voorkomen. Hiermee wordt waarde toegevoegd (door onnodige verzuim- en arbeidsongeschiktheidskosten te besparen) voor klanten van opdrachtgever.
De diensten die Opdrachtgever aan haar klanten levert bestaan uit het arbeidsdeskundig onderzoek en tweede spoor
Opdrachtgever voor de uitvoering van haar dienstverlening gebruik maakt van arbeidsdeskundigen, (tweede spoor) coaches, casemanagers en ondersteunend personeel.
Opdrachtgever Uitvoerder inhuurt voor het leveren van één of meerdere van bovengenoemde diensten.
Uitvoerder op grond van zijn specifieke opleiding en/of beroepsdeskundigheidOpdrachtgever kan ondersteunen met dienstverlening op het gebied van complex en langdurig verzuim.
Uitvoerder de diensten zelfstandig uitvoert, andere opdrachtgevers heeft naast Opdrachtgever en er dus geen sprake is van een dienstverband of intentie daartoe. Partijen daartoe een samenwerking aan wensen te gaan en de afspraken daarover vast wensen te leggen in deze samenwerkingsovereenkomst. Hierna te noemen de ‘Overeenkomst’.
Opdrachtgever en uitvoerder zijn met elkaar eens met de volgende bepalingen:
1. Inhoud uitvoering dienstverlening
1.1 Opdrachtgever geeft Uitvoerder (indien past bij expertise) de opdracht om werkzaamheden te verrichten op het gebied van arbeidsdeskundige onderzoeken of consultancy.
1.2 De diensten worden uitgevoerd op basis van de specificaties die Opdrachtgever met haar klanten overeen komt en worden als dienst met een vast tarief aan klanten aangeboden.
2. Looptijd van de Overeenkomst
2.1 Deze overeenkomst gaat in op getekedende datum en loopt stilzwijgend door totdat partijen besluiten de bijeenkomst te beëindigen.
2.2 Ieder der partijen is bevoegd deze overeenkomst schriftelijk bij aangetekend schrijven op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
2.3 Uitvoerder garandeert Opdrachtgever dat het lopende arbeidsdeskundige onderzoeken kwalitatief worden afgerond.
2.4. In geval van arbeidsdeskundig onderzoek is Uitvoerder in redelijkheid beschikbaar indien er vragen worden gesteld door belanghebbenden of UWV over opgesteld advies na de uitvoerdatum van de door zijn gedane werkzaamheden.
2.5 Ieder der partijen is bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door schriftelijke opzegging bij aangetekend schrijven in geval de andere partij in staat van faillissement komt te verkeren, in geval van surséance van betaling, onderhands akkoord met schuldeisers buiten toestemming van de wederpartij in deze overeenkomst en als de andere partij in gebreke blijft in de nakoming van een zwaarwegende verplichting, voortvloeiende uit deze overeenkomst, na daartoe in gebreke te zijn gesteld met een hersteltermijn van twee maanden.
3. Financiële bepalingen
3.1. De tarieven waarvoor Uitvoerder trajecten verricht worden doorgestuurd per mail of whatsapp. Tarieven kunnen tussentijds worden bijgesteld. Indien dat het geval is, worden deze per mail of whatsapp met uitvoerder gecommuniceerd. Na akkoord gelden de akkoord bevonden tarieven.
3.2. Facturatie:
Opdrachtgever betaalt de factuur maximaal binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Facturen worden verstuurd aan het einde verstuurd van elke kalendermaand.
Voor een arbeidsdeskundig onderzoek geldt het versturen van de factuur na afronding van een kwalitatief arbeidsdeskundig onderzoek.
Facturen in behandeling worden genomen als de uitvoerdatum, opdrachtgever en naam van de cliënt wordt benoemd.
4. Geheimhouding
4.1 Opdrachtgever en Uitvoerder werken samen met betrekking tot het uitvoeren van
dienstverlening op het gebied van arbeidsdeskundig onderzoek bij klanten van Opdrachtgever en hun medewerkers, hierna te noemen “Doel”;
4.2 Gedurende de looptijd van deze overeenkomst en nadien zullen beide partijen alle van
elkaar ontvangen informatie geheim houden en deze uitsluitend gebruiken ter uitvoering van de onderhavige overeenkomst en deze informatie niet voor andere doeleinden gebruiken nog aan derden meedelen zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever respectievelijk Uitvoerder.
4.3 Opdrachtgever levert Uitvoerder bepaalde informatie en gegevens die worden verstrekt door de Verstrekkende Partij, waaronder: formats voor rapportages, gegevens van klanten en medewerkers, communicatiemateriaal, bedrijfsgegevens van Opdrachtgever en verdere achtergrondinformatie om zo succesvol mogelijk te zijn in het realiseren van afspraken. Opdrachtgever heeft een gerechtvaardigd belang dat de door haar verstrekte informatie volledig geheim gehouden wordt en Uitvoerder verklaart dat al hetgeen besproken wordt en over en weer aan informatie wordt verstrekt strikt geheim zal worden gehouden en dat daarvan geen gebruik of misbruik ten eigen of andermans nutte gemaakt zal worden.
4.4 Uitvoerder erkent dat hem strikte geheimhouding is opgelegd, zowel tijdens als na
beëindiging van de uitwisseling van informatie, ter zake van alle gegevens, informatie en/of bijzonderheden die:
(1) direct of indirect aan Uitvoerder zijn of worden verstrekt; en/of
(2) betrekking hebben op de onderneming van de Opdrachtgever; en/of
(3) betrekking hebben op onderneming(en) van aan de Verstrekkende Partij
gelieerde (rechts)personen; en/of
(4) betrekking hebben op het Doel.
De hiervoor omschreven gegevens, informatie en bijzonderheden worden hierna zowel
gezamenlijk als afzonderlijk genoemd “Vertrouwelijke Informatie”.
4.5 Uitvoerder zal geen Vertrouwelijke Informatie verstrekken aan of delen met derden (zoals door haar in te schakelen adviseurs, werknemers of anderen). In afwijking van voorgaande zin, is het Uitvoerder toegestaan om Vertrouwelijke Informatie te bespreken met of te verstrekken aan derden nadat Uitvoerder daartoe de schriftelijke instemming heeft verkregen van de Opdrachtgever in vorm van een opdracht. De Opdrachtgever kan aan die instemming de voorwaarde verbinden dat die derde met haar een geheimhoudingsovereenkomst sluit.
4.6 De verplichting tot geheimhouding is slechts niet van toepassing indien:
(1) die Vertrouwelijke Informatie reeds algemeen bekend is op het moment van
bekendmaking aan Uitvoerder;
(2) die Vertrouwelijke Informatie al bekend is bij Uitvoerder op het moment van
bekendmaking aan hem.
Indien Uitvoerder een beroep wenst te doen op een van deze uitzonderingen, dient hij te bewijzen dat van die uitzondering sprake is. Tevens dient Uitvoerder in een dergelijk geval
steeds tijdig -uiterlijk binnen 48 uur na ontvangst van de Vertrouwelijk Informatie- van zijn
beroep op dit artikel schriftelijk melding te maken bij de Opdrachtgever en dient hij op dat
moment zijn bewijzen te overleggen dat van de gestelde uitzondering sprake is, bij gebreke waarvan geen beroep meer op dit artikel gedaan kan worden.
4.7 Uitvoerder zal uiterste zorg besteden aan (en zorg dragen voor) een deugdelijke en veilige opslag van de Vertrouwelijke Informatie, zodat voorkomen wordt dat in strijd met de
overeenkomst Vertrouwelijke Informatie niet geheim gehouden zou worden. Uitvoerder slaat documenten welke noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van dienstverlening met persoonlijke informatie op in Cloudomgeving, welke beveiligd wordt door een 2-trapsverificatie. Ook beschikt Uitvoerder over veilige software welke bestand is tegen virussen en cyberaanvallen. Informatie en financiële schade welke door onzorgvuldigheid worden vrijgegeven vallen onder verantwoordelijkheid van Uitvoerder.
Samenwerking
4.8 De Opdrachtgever blijft ten allen tijde eigenaar van alle mogelijke rechten op de
Vertrouwelijke Informatie. Aan deze overeenkomst kan Uitvoerder nimmer enig recht (zoals een eigendomsrecht of licentie) ontlenen ten aanzien van de Vertrouwelijke Informatie, anders dan dat hij bevoegd is om kennis te nemen van die Vertrouwelijke Informatie ten behoeve van het Doel. Uitvoerder zal niets in of aan de Vertrouwelijke Informatie verwijderen of veranderen of zonder expliciete toestemming kopieën van die Vertrouwelijke Informatie maken.
4.9 Uitvoerder zal processen en producten zodanig opgesteld als zodanig Opdachtgever deze heeft vormgegeven niet kopiëren, distribueren en/of informatie over delen met eventuele concurrenten. Daarbij doelend op innovatieve dienstverlening welke uniek is voor de dienstverlening van Oprachtgever.
4.10 Uitvoerder verplicht zich om alle door of namens de Opdrachtgever verstrekte (digitale) documenten en gegevens en tevens alle (digitale) kopieën daarvan, op eerste verzoek van de Opdrachtgever aan haar te retourneren en geen afschriften daarvan te bewaren of aan derden te verstrekken. Uitvoerder is niet bevoegd om een beroep te doen op een toekomende bevoegdheid en/of recht om die gegevens achter te houden, zoals op een mogelijke bevoegdheid tot opschorting. Uitvoerder doet uitdrukkelijk afstand van de mogelijkheid om een beroep te doen op dergelijke bevoegdheden/rechten.
4.11 Indien Uitvoerder, dan wel aan haar gelieerde (rechts-)personen of natuurlijke personen, enige verplichting genoemd in deze geheimhoudingsovereenkomst of samenwerkingsovereenkomst schendt, gebeurt Uitvoerder zonder ingebrekestelling aan de Opdrachtgever een direct opeisbare, niet voor verrekening vatbare, boete van € 1.000,-, te vermeerderen met een boete van € 1.000,- voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, zulks onverminderd het recht van de Opdrachtgever om in plaats daarvan vergoeding van haar daadwerkelijk geleden schade te vorderen.
4.12 Uitvoerder pleegt geen acquisitie bij klanten waar hij voor Opdrachtgever werkzaamheden heeft verricht of bij klanten waar Uitvoerder van op de hoogte is gebracht of kennis van heeft kunnen nemen die vallen onder actieve klantenportefeuille van opdrachtgever. Bij toevallige aanvraag van opdracht bij Uitvoerder door klant van Opdrachtgever wordt deze altijd terugverwezen naar Opdrachtgever. Bij schending van enige verplichting gerelateerd aan dit lid is Uitvoerder Opdrachtgever een direct opeisbare, niet voor verrekening vatbare, boete van € 5.000,-, verschuldigd. Bij herstel is geen sprake van een boete. Dit dient aantoonbaar worden gemaakt door een onafhankelijk aangewezen expert door uitvoerder.
5. Overige afspraken
5.1 Op deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende of samenhangende overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst is de Rechtbank te Utrecht bevoegd. Alvorens het geschil aan de Rechtbank voor te leggen, zullen partijen eerst trachten het geschil onderling op te lossen.
5.2 Deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende verplichtingen kunnen zonder
schriftelijke toestemming van de andere partij niet worden overgedragen aan een derde
partij.
5.3 Wijzigingen van deze overeenkomst zijn alleen van kracht als deze door partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
5.5. Opdrachtgever geeft Uitvoerder uitvoerige feedback, advies en richtlijnen over de kwaliteit van zijn / of haar dossier middels controles, tussentijds advies, richtlijnen en informatiedocumenten. Tevens verzoeken wij Uitvoerder ‘altijd’ het beoordelingskader UWV te raadplegen. Deze informatie (buiten het beoordelingskader UWV) wordt beschikbaar gesteld door Opdrachtgever aan Uitvoerder bij aanvang en staat in onze cloudomgeving genoteerd. Indien er sprake is van nalatigheid of niet opvolgen van adviezen door Uitvoerder waardoor de kwaliteit van een dossier in geding komt is Uitvoerder verantwoordelijkheid voor aansprakelijkheidsclaims die worden opgelegd door derden.
