Een reorganisatie is voor iedere organisatie een ingrijpende gebeurtenis die veel onrust met zich meebrengt. Terwijl de directie zich focust op de nieuwe structuur en de toekomst van het bedrijf, ontstaat er op de werkvloer vaak een onzichtbaar probleem. We zien in de praktijk namelijk dat reorganisatie en verzuim onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Werknemers die boventallig worden of wiens functie ingrijpend verandert, melden zich vaker ziek. Dit is niet alleen vervelend voor de betrokkenen, maar het vormt ook een enorme financiële bedreiging voor de werkgever. Het risico dat deze mensen in een langdurig traject belanden is levensgroot, terwijl de weg terug naar de eigen organisatie vaak is afgesloten.
Het zwarte gat na de ontslagronde
Wanneer een medewerker uitvalt tijdens of vlak na een reorganisatie, ontstaat er een complexe situatie. De vertrouwensband is vaak beschadigd en de motivatie om terug te keren naar een krimpende organisatie is laag. Het probleem bij reorganisatie en verzuim is dat actie vaak te lang uitblijft. Werkgevers denken soms dat het wel losloopt of wachten op de bekende ‘jaarpoort’ van de Wet verbetering poortwachter. In de tussentijd tikt de loonwaarde door en stapelen de indirecte kosten zich op. Zonder een gerichte interventie blijft de medewerker in verzuim zitten, simpelweg omdat er geen reëel perspectief op werkhervatting binnen de organisatie meer is.
Waarom afwachten bij verzuim na reorganisatie fataal is
Veel organisaties maken de fout om pas na een jaar een arbeidsdeskundige in te schakelen. Men wacht braaf op de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) van de bedrijfsarts. Echter, bij reorganisatie en verzuim is tijd je grootste vijand. Als een medewerker eenmaal een jaar thuiszit, is de drempel naar de arbeidsmarkt enorm hoog geworden. De ervaring leert dat actie pas na twaalf maanden vaak te laat is om een soepele overgang naar een andere werkgever te realiseren. Je stevent dan recht af op een WGA-instroom, wat direct invloed heeft op je gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk).
De kracht van vroegtijdig arbeidsdeskundig onderzoek
Matchvermogen adviseert daarom om niet te wachten op die medische lijstjes. Een arbeidsdeskundig onderzoek kan ook zonder FML al zeer waardevol zijn, zeker in een reorganisatiesetting. Wij kijken naar de feitelijke situatie: is er nog passend werk binnen de nieuwe structuur? Zo nee, dan moet het vizier direct op de externe arbeidsmarkt. Door vroegtijdig vast te stellen dat re-integratie in het eerste spoor niet meer mogelijk is, kun je direct starten met het tweede spoor. Dit bespaart niet alleen maanden aan loonkosten, maar verkleint ook de kans op een loonsanctie van het UWV aanzienlijk.
Strategische overwegingen en de vaststellingsovereenkomst
Bij reorganisatie en verzuim speelt de vaststellingsovereenkomst (VSO) vaak een rol op de achtergrond. Het is echter een gevaarlijk speelveld. Een zieke medewerker mag je in principe niet ontslaan via een VSO vanwege het opzegverbod tijdens ziekte. Doe je dit toch ondoordacht, dan loopt de werknemer het risico op een weigering van de ZW-uitkering en kan het UWV de kosten alsnog op de werkgever verhalen. Matchvermogen denkt hierin strategisch met je mee. Door arbeidsdeskundige expertise vroegtijdig te koppelen aan het juridische traject, creëer je scenario’s die zowel voor de werkgever als de werknemer veilig en financieel aantrekkelijk zijn.
Bulkinkoop en schaalvoordelen bij Matchvermogen
Grote reorganisaties vragen om een gecoördineerde aanpak. Wanneer er sprake is van meerdere zieke medewerkers in een ontslagronde, is het verstandig om arbeidsdeskundige capaciteit in bulk in te kopen. Wij bij Matchvermogen begrijpen dat budgetten onder druk staan tijdens een herstructurering. Daarom bieden we maatwerkoplossingen waarbij we op grote schaal dossiers screenen en beoordelen. Deze integrale aanpak zorgt voor uniformiteit in de dossiers, wat essentieel is wanneer het UWV later de re-integratie-inspanningen toetst. Bovendien levert bulkinkoop een gunstigere kosten-batenverhouding op, waardoor je per dossier aanzienlijk bespaart op de advieskosten.
Voorkom de scherpe blik van het UWV
Het UWV is extra alert op dossiers waarbij sprake is van reorganisatie en verzuim. De toezichthouder wil voorkomen dat werkgevers zieke werknemers ‘lozen’ via een reorganisatie zonder te voldoen aan de re-integratieplicht. Een rammelend dossier leidt onherroepelijk tot een loonsanctie, waarbij je nog eens 52 weken loon moet doorbetalen. Door de inzet van Matchvermogen zorg je voor een waterdicht dossier. Wij onderbouwen exact waarom bepaalde stappen zijn gezet, waardoor je tienduizenden euro’s aan schadelast en sancties voorkomt. Het voorkomen van instroom in de WGA is hierbij het ultieme doel, aangezien de financiële nasleep daarvan wel tien jaar kan duren.
De voordelen van een proactieve aanpak op een rij:
- Je voorkomt loonsancties door een tijdige en juiste onderbouwing van het re-integratietraject bij het UWV.
- De schadelast wordt beperkt doordat medewerkers sneller uitstromen naar een nieuwe bestemming buiten de organisatie.
- Je profiteert van strategisch advies over de combinatie tussen ziekteverzuim, ontslagtrajecten en vaststellingsovereenkomsten.
- Door bulkinkoop van arbeidsdeskundig advies bespaar je direct op de inhuurkosten van expertise.
- De premiedruk voor de Werkhervattingskas blijft beheersbaar doordat je langdurige WGA-instroom effectief blokkeert.
Casus: De ‘onzichtbare’ kosten van een reorganisatie bij Productiebedrijf
Laten we kijken naar een klant van ons, een realistische situatie bij een middelgroot productiebedrijf dat wegens automatisering 20% van het personeel moest laten gaan.
De Situatie
Kort na de aankondiging van de reorganisatie meldde medewerker “Jan” (52 jaar, 20 jaar in dienst) zich ziek met spanningsklachten. Jan was boventallig verklaard. De werkgever dacht: “Laat Jan maar even rustig thuiszitten, we spreken hem over een jaar wel weer bij de arbeidsdeskundige, hij gaat er toch uit via het sociaal plan.”
Het Probleem
Omdat er geen actie werd ondernomen, bleef Jan 12 maanden in verzuim zonder enig perspectief op de externe arbeidsmarkt. Pas na een jaar werd een arbeidsdeskundige ingeschakeld. De conclusie? Geen mogelijkheden meer intern (het werk was immers geautomatiseerd) en de afstand tot de arbeidsmarkt was door het jaar stilzitten enorm vergroot.
Het UWV oordeelde bij de WIA-aanvraag dat de werkgever te weinig had gedaan aan re-integratie in het tweede spoor in het eerste jaar. De sanctie: 52 weken loon doorbetalen (een loonsanctie). Bovendien stroomde Jan na dat jaar alsnog de WGA in, wat de Whk-premie van het bedrijf voor de komende 10 jaar deed stijgen.
De Interventie van Matchvermogen
Stel dat dit bedrijf Matchvermogen direct na de ziekmelding had ingeschakeld. Wij zouden het volgende hebben gedaan:
- Directe Arbeidsdeskundige Toets: Binnen 6 weken vaststellen dat interne re-integratie door de reorganisatie uitgesloten is.
- Inzet Tweede Spoor: Direct starten met een extern traject, nog voordat de medische situatie chronisch werd.
- VSO-Begeleiding: Adviseren over een veilige vaststellingsovereenkomst met inachtneming van de ZW-regels, waardoor de loonwaarde-last direct stopte.
De Rekensom (Besparing)
| Kostenpost | Zonder Matchvermogen | Met Matchvermogen |
| Loondoorbetaling (incl. sanctie) | € 90.000 (2 jaar + 1 jaar sanctie) | € 45.000 (1 jaar) |
| Arbeidsdeskundig advies | € 1.500 (en te laat ingezet via ArboNed) | € 950 (vroegtijdig/bulk) |
| Whk-premieverhoging (10 jaar) | € 120.000 door instroom | € 0 (voorkomen instroom) |
| Totale Schadelast | € 211.200 | € 45.950 |
Besparing: € 165.250,- per dossier.
Waarom Matchvermogen het verschil maakt
Zoals je in deze casus ziet, is de factor tijd bij reorganisatie en verzuim letterlijk geld waard. Wij kijken niet alleen naar de wetgeving, maar handelen als een strategisch partner. Door bij een bulk aan dossiers (meerdere zieken in één reorganisatie) direct de regie te pakken, borgen we de kwaliteit van het dossier voor het UWV en minimaliseren we de schadelast.
Onze adviseurs spreken de taal van de directie (kostenbesparing en risicomanagement) én die van de werknemer (perspectief en eerlijkheid). Kortom, wij zorgen dat de reorganisatie een schone lei blijft, in plaats van een jarenlang financieel blok aan het been.
Conclusie: regie pakken in turbulente tijden
Een reorganisatie is al onrustig genoeg zonder de sluipmoordenaar van langdurig verzuim. Door reorganisatie en verzuim als een integrale strategische uitdaging te zien, behoud je de controle over de kosten. Wacht niet tot het dossier een jaar oud is en de frustratie bij beide partijen hoog zit. Schakel vroegtijdig de deskundigen van Matchvermogen in om de juiste koers te bepalen. Met onze nuchtere blik en diepgaande kennis van sociale zekerheid zorgen we ervoor dat een reorganisatie niet ontaardt in een financieel debacle. Kortom, investeren in een goed arbeidsdeskundig fundament verdient zich in dit soort trajecten altijd dubbel en dwars terug.
Direct meer informatie?
