Een werknemer die zich voor de vierde keer in een jaar ziekmeldt met een vage klacht zoals hoofdpijn of vermoeidheid. Je voelt als HR-adviseur aan je water dat er meer speelt, maar medisch gezien heb je weinig poot om op te staan. De Wet verbetering poortwachter lijkt in deze fase nog een ver-van-je-bedshow. Toch is dit precies het moment waarop je de regie moet pakken. Zonder duidelijke koers wordt incidenteel verzuim namelijk al snel een structureel probleem met hoge kosten.
De verborgen impact van herhaaldelijke ziekmeldingen
Wanneer we spreken over frequent verzuim, bedoelen we meestal een medewerker die zich drie keer of vaker per jaar ziekmeldt. Voor de organisatie is dit type verzuim vaak schadelijker dan een langdurige revalidatie. Bij langdurig verzuim kun je immers vervanging regelen en een koers uitzetten. Bij frequent verzuim word je telkens overvallen. De gaten in het rooster vallen onverwacht en de werkdruk voor collega’s stijgt direct.
Bovendien is frequent verzuim een van de belangrijkste voorspellers voor langdurige uitval in de toekomst. Het is een alarmsignaal dat de balans tussen werk en privé of tussen belasting en belastbaarheid verstoord is. Als HR-adviseur ben jij de regisseur die voorkomt dat dit signaal wordt genegeerd. Je moet echter wel beschikken over de juiste instrumenten om de dialoog aan te gaan zonder direct in de medische discussie te belanden.
Objectiviteit brengen met loonwaarde en arbeidsdeskundig onderzoek
Juist bij frequent verzuim of wanneer het verzuim net is ‘opgelost’, blijft de productiviteit vaak achter. Hier speelt de arbeidsdeskundige van Matchvermogen een cruciale rol door de loonwaarde goed in kaart te brengen. We kijken niet alleen naar wat iemand mankeert, maar objectiveren wat de werkelijke bijdrage nog is aan de functie. Presteert de medewerker op 100%, of is er sprake van een structureel verminderde inzetbaarheid?
Door de loonwaarde vast te stellen, brengen we objectiviteit in een vaak emotioneel dossier. Dit onderzoek dient als nulmeting voor een verbetertraject. Het haalt de discussie uit de sfeer van ‘wel of niet ziek’ en verplaatst deze naar ‘functioneren en resultaat’. Voor een HR-adviseur is dit de perfecte basis om een verbetertraject te onderbouwen dat niet gebaseerd is op aannames, maar op feiten uit een onafhankelijk arbeidsdeskundig onderzoek.
Actie in het dossier zonder bedrijfsarts
Een veelvoorkomende misvatting is dat je altijd moet wachten op het oordeel van een bedrijfsarts. Niets is minder waar. Matchvermogen kan veelal al zonder tussenkomst van een arts actie in het dossier brengen. Na een grondige analyse van de functie en de feitelijke inzetbaarheid, maken wij een concreet voorstel voor een verbetertraject.
Wanneer uit ons onderzoek blijkt dat de huidige functie simpelweg niet meer passend is — of dat de medewerker niet meer de vereiste kwaliteit kan leveren — adviseren wij direct over vervolgstappen. Dit kan een gericht verbetertraject zijn, maar ook de inzet van outplacement of verplichte loopbaanoriëntatie. Hiermee breng je medewerkers in beweging die anders jarenlang in de ‘grijze zone’ van frequent verzuim blijven hangen of disfunctioneren.
Medewerkers in beweging krijgen en uit de discussie blijven
Het grootste voordeel van deze proactieve aanpak is dat je als werkgever uit de medische discussie blijft. Je voert namelijk een gesprek over loopbaanperspectief en professionele ontwikkeling. Door een medewerker te confronteren met een objectieve analyse van hun inzetbaarheid, dwing je hen om na te denken over hun eigen toekomst. Is dit nog wel de juiste plek?
Verplichte loopbaanoriëntatie als onderdeel van een verbetertraject werkt vaak verhelderend. Het haalt de angel uit het conflict en opent de deur naar een constructieve exit of een herplaatsing elders. Je voorkomt hiermee dat een dossier ‘verstopt’ raakt door eindeloze discussies over vage klachten. De arbeidsdeskundige fungeert hierbij als de noodzakelijke katalysator die de status quo doorbreekt.
De meerwaarde van Matchvermogen voor de HR-adviseur
Als HR-adviseur wil je resultaat zien en juridische risico’s beperken. Matchvermogen biedt die zekerheid. Wij kijken verder dan alleen de Wet verbetering poortwachter; wij kijken naar de bedrijfsvoering. Onze rapportages zijn direct bruikbaar om een verbetertraject of een vaststellingsovereenkomst te onderbouwen.
Wij helpen je om de regie terug te pakken. Door onze interventies creëren we duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer. Dit leidt niet alleen tot een lager verzuimpercentage, maar ook tot een gezondere organisatiecultuur waarin inzetbaarheid de norm is. Wacht niet tot een medewerker volledig uitvalt, maar gebruik onze expertise om beweging te creëren in vastgelopen dossiers.
Strategische voordelen op een rij:
- Directe objectivering van inzetbaarheid middels loonwaardemeting.
- Inzetbaar zonder dat een medisch oordeel van de bedrijfsarts noodzakelijk is.
- Harde onderbouwing voor verbetertrajecten of outplacement.
- Het voorkomen van kostbare en slepende loonsancties door vroege actie.
- Focus op beweging en loopbaanoriëntatie in plaats van ziekte.
Conclusie
Frequent verzuim hoeft geen hoofdpijnproces te zijn. Als de stok achter de deur ontbreekt, is het tijd om de arbeidsdeskundige van Matchvermogen in te zetten als strategisch partner. Door loonwaarde in kaart te brengen en verplichte loopbaanoriëntatie als instrument te gebruiken, houd je de regie in handen. Je blijft uit de medische discussie en zorgt voor een vlotte doorstroom of verbetering. Zo blijft de organisatie vitaal en de kosten beheersbaar.
Ben je klaar om die lastige dossiers eindelijk in beweging te krijgen? Neem vandaag nog contact op met Matchvermogen voor een offerte voor een arbeidsdeskundig onderzoek of een loonwaardemeting. Wij helpen je om knopen door te hakken.
Direct meer informatie?
