Wij gaan in dit artikel in op de vraag: Hoe lang duurt een arbeidsdeskundig onderzoek? Hoe lang duren de gesprekken met de werknemer en de werkgever? Wanneer ontvang je een rapport? Dit artikel is onderdeel van een blogreeks over arbeidsdeskundig onderzoek. Meer lezen? Kijk dan eens verder op ons blog.
Waar is de duur van het onderzoek van afhankelijk?
Een arbeidsdeskundig onderzoek wordt ingezet als iemand langdurig arbeidsongeschikt is. Het moment waarop het onderzoek wordt gestart en hoe lang het duurt, verschilt per situatie.
In sommige gevallen vindt dit al plaats na 8 weken arbeidsongeschiktheid, in andere pas na de 42e week van het verzuim. Het meest voorkomende moment is rond één jaar arbeidsongeschiktheid.
Wat beïnvloedt de duur van een arbeidsdeskundig onderzoek?
De arbeidsdeskundige voert in de meeste gevallen een gesprek met zowel de werknemer als de werkgever. Indien nodig volgt er ook een driegesprek.
Als iemand een complexe functie heeft of als het relevant is, wordt er bovendien een werkplekonderzoek uitgevoerd. De arbeidsdeskundige onderzoekt dan in welke mate, duur en frequentie iemand bepaalde werkzaamheden uitvoert.
De duur van het onderzoek hangt dus af van welke onderdelen wel of niet worden uitgevoerd.
Het gesprek met de werknemer
Voor een gesprek met een werknemer trekt de arbeidsdeskundige doorgaans 60 tot 90 minuten uit.
Het is meestal het belangrijkste gesprek, omdat de medewerker zaken kan aangeven die relevant zijn voor de re-integratie in eigen, aangepast of ander werk, of voor de mogelijkheden op de arbeidsmarkt.
Een werknemer is niet altijd in staat om direct duidelijke informatie te geven. De arbeidsdeskundige zal daarom vaak doorvragen over taken, werkzaamheden en de achtergrond van de werknemer.
Ook emoties kunnen een rol spelen en ervoor zorgen dat het gesprek wat langer duurt.
Tijdens een arbeidsdeskundig onderzoek worden mensen regelmatig emotioneel, bijvoorbeeld als zij een bepaald advies niet verwachten. Het is dan gebruikelijk om even een korte pauze te nemen.
Zaken die aan bod komen:
- Visie van de werknemer
- Aanleiding van de arbeidsongeschiktheid
- Verzuimgeschiedenis
- Inhoud en opbouw van de eigen functie, eventueel met aanpassingen
- Interne re-integratiemogelijkheden
- Kansen op de arbeidsmarkt (spoor 2)
Het gesprek met de werkgever
Een gesprek tussen de arbeidsdeskundige en de werkgever duurt meestal tussen de 30 en 60 minuten. Afhankelijk van de complexiteit van de situatie kunnen de meeste zaken vlot worden besproken.
De arbeidsdeskundige moet van de werkgever onder andere weten welke interne mogelijkheden er zijn voor de werknemer. Hoe kan een werknemer re-integreren in de eigen functie? Wat houdt de functie precies in en hoe kan iemand worden gefaciliteerd in de opbouw?
Zaken die aan bod komen:
- Visie van de werkgever
- Achtergrond van de arbeidsongeschiktheid en verzuimgeschiedenis
- Interne re-integratiemogelijkheden (aangepast of ander werk)
- Bespreking van jobcarving en werkplekaanpassing
- Kansen op de arbeidsmarkt
Het locatieonderzoek
Tijdens het locatieonderzoek bekijkt de arbeidsdeskundige de werkplek van de werknemer. Hierbij wordt gelet op zowel de fysieke als mentale eisen van de werkzaamheden.
In sommige gevallen meet de arbeidsdeskundige frequenties of krachten, zoals duw- en trekkracht, bukken, tillen, draaien of het aantal keren hurken.
Vervolgens wordt beoordeeld of en hoe het werk kan worden aangepast, bijvoorbeeld met ergonomische aanpassingen, ander bewegingsgedrag of hulpmiddelen. Het werkplekonderzoek duurt meestal 20 tot 30 minuten.
Zaken die aan bod komen:
- Observatie van de werkplek
- Meting van mate, duur en frequentie van werkzaamheden
Het driegesprek
In het driegesprek bespreekt de arbeidsdeskundige de conclusies met zowel werkgever als werknemer.
Onduidelijkheden worden besproken en het plan van aanpak wordt toegelicht. Meestal duurt het driegesprek tussen de 30 en 60 minuten.
Zaken die aan bod komen:
- Gezamenlijk gesprek tussen werknemer en werkgever
- Bespreking van de uitkomsten van het onderzoek
Totale duur van het onderzoek
Alle onderdelen van een arbeidsdeskundig onderzoek bij elkaar nemen ongeveer 3 tot 4 uur in beslag. Na de gesprekken met werknemer en werkgever, een eventueel driegesprek en het werkplekonderzoek volgt de rapportage.
De arbeidsdeskundige rapportage
Het opstellen van een arbeidsdeskundig rapport kost de meeste arbeidsdeskundigen zo’n 3 tot 5 uur. Ondanks dat dit relatief snel is, hangt de totale doorlooptijd af van andere factoren, zoals de feedback en reactietijd van werkgever en werknemer. Gemiddeld duurt dit 4 tot 7 werkdagen.
Hoe lang duurt een arbeidsdeskundig onderzoek in dagen?
Het definitieve arbeidsdeskundig rapport is in de meeste gevallen binnen 1 tot 2 weken afgerond, inclusief de rapportage. Soms wordt de arbeidsdeskundige na enkele weken nog geraadpleegd, bijvoorbeeld voor aanvullend advies bij veranderende belastbaarheid.
Arbeidsdeskundige inschakelen?
Vond je dit een interessant artikel? Kijk dan verder op ons blog. We hebben veel informatie geschreven over arbeidsdeskundig onderzoek en advies. Ben je op zoek naar een arbeidsdeskundige of wil je graag meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag tijdens een vrijblijvende intake.
Meer over ons? Neem contact op.
