De onmisbare checklist arbeidsdeskundig onderzoek: een praktijkverhaal over voorbereiding

Sander, een ervaren HR-manager, slaakte een diepe zucht. Hij dacht terug aan een complex re-integratiedossier van vorig jaar. Dat dossier liep finaal in de soep. Destijds kwam er een expert langs voor een afspraak. Echter, de voorbereiding was ronduit dramatisch. Cruciale informatie ontbrak domweg op tafel. Het gevolg was een enorme vertraging. Bovendien dreigde het UWV naderhand met een stevige loonsanctie. Sander weigerde om deze fout nogmaals te maken. Daarom schakelde hij Matchvermogen in voor zijn zieke werknemer Bram. Wij gaven hem direct onze beproefde checklist arbeidsdeskundig onderzoek. Hieronder lees je hoe deze methode hen behoedde voor valkuilen.

Direct downloaden? Dat kan hieronder

De valkuil voor de werkgever: ontbrekende informatie

Sander onderschatte voorheen vaak de voorbereiding. Hij plande simpelweg een afspraak in en wachtte af. De onderzoeker stelt ter plekke immers de vragen, toch? In de praktijk werkt dit helaas totaal anders. Tijdens zijn vorige traject ontbrak een actueel functieprofiel. Niemand wist daardoor wat de uitgevallen collega dagelijks deed. Dit is funest voor een objectieve en eerlijke beoordeling. Met onze lijst ging Sander dit keer wel proactief aan de slag. Hij wist dat wij zonder feiten geen betrouwbaar arbeidsdeskundig onderzoek uitvoeren. Sander zocht allereerst het officiële HR-profiel van Bram op. Daarna checkte hij dit zorgvuldig met de realiteit. Vaak sluipen er ongemerkt extra taken in iemands vaste routine.

Objectieve feiten en de loonwaarde bepalen

Daarnaast liep Sander de documentatie verder strak af. Hij moest bepalen wie de situatie van Bram echt kende. Voorheen vertrouwde hij te veel op wisselende meningen van collega’s. Nu sprak Sander uitsluitend met de direct leidinggevende van Bram. Hij verzamelde harde feiten over de fysieke magazijnbelasting. Een ander cruciaal onderdeel was de actuele loonwaarde. Sander zocht nauwkeurig uit wat Bram verdiende vóór zijn uitval. Dit lijkt wellicht een saai, onbelangrijk administratief detail. Echter, het vormt de absolute basis voor ons onderzoek. Zonder deze kloppende cijfers kunnen wij onmogelijk een goede afweging maken. Sander had zijn huiswerk dit keer gelukkig uitstekend op orde.

De juiste kapstok voor aangepast werk

Sander vermoedde zelf al dat Bram niet kon terugkeren. Het logistieke werk was domweg te zwaar voor zijn rug. Bovendien had het bedrijf simpelweg geen lichte, administratieve functies beschikbaar. Toch wist Sander dat hij dit moest bewijzen. Het UWV eist immers altijd harde, objectieve en aantoonbare feiten. De checklist dwong Sander om hier vooraf scherp over na te denken. Wat wilde hij ons tijdens de afspraak precies vragen? Hij formuleerde gerichte onderzoeksvragen over de onmogelijkheid van aangepast werk. Hij zocht naar de juiste kapstok om dit juridisch hard te maken. Doordat Sander dit vooraf helder had, toetsten wij dit direct in de praktijk. We concludeerden samen waterdicht dat een interne rol inderdaad ontbrak.

De werknemer voorbereiden: de onzekerheid van Bram

Niet alleen Sander moest echter flink aan de bak. Ook voor Bram was de naderende afspraak ontzettend spannend. Werknemers ervaren zo’n gesprek vaak als een zenuwslopend examen. Bram vreesde dat hij essentiële details simpelweg zou vergeten. Gelukkig kreeg ook hij duidelijke instructies om zich voor te bereiden. Bram dook allereerst in zijn eigen verleden. Hij zocht al zijn oude diploma’s en certificaten bij elkaar. Hij maakte een overzichtelijk document van zijn volledige werkverleden. Waar had hij hiervoor allemaal gewerkt? Welke cursussen had hij recent nog succesvol afgerond? Dit overzicht gaf hem direct een flink stuk zelfvertrouwen terug. Hij besefte opeens dat hij veel meer in zijn mars had.

Een eigen visie vormen en helderheid creëren

Daarnaast daagde de lijst Bram uit tot zelfreflectie. Hoe keek hij zelf naar zijn actuele, fysieke belastbaarheid? Wat dacht hij in de nabije toekomst nog wel te kunnen? Voorheen liet Bram deze cruciale vragen over aan de bedrijfsarts. Nu dwongen we hem om zelf de regie te pakken. Hij noteerde dat hij ontzettend graag wilde blijven werken. Hij zocht specifiek een functie met voldoende afwisseling tussen houdingen. Tot slot schepte de voorbereiding duidelijkheid over zijn daadwerkelijke taken. Hij noteerde wat hij in de praktijk écht uitvoerde. Toen wij met Bram aan tafel zaten, voerden we een gelijkwaardig gesprek. Alle feiten lagen simpelweg helder en overzichtelijk klaar voor gebruik.

De visie van Matchvermogen: regie in eigen hand

Bij Matchvermogen geloven we totaal niet in half werk. Een succesvol traject vereist simpelweg inzet van beide partijen. Wij zien helaas nog te vaak dat bedrijven dit moment onderschatten. Ze zien onze inzet puur als een verplicht administratief vinkje. Wij zien het daarentegen als het absolute kantelpunt in een stagnerend verzuimdossier. Ontbreekt de voorbereiding, dan baseren we rapportages noodgedwongen op aannames. Dit is levensgevaarlijk voor de portemonnee van de werkgever. Een rammelend dossier leidt steevast tot vertraging en torenhoge loonsancties. Zeker wanneer een medewerker onverwachts naar een spoor 2 traject moet. Door een strenge voorbereidingslijst te hanteren, dwingen we absolute feitelijkheid af. Wij leveren vervolgens een passend arbeidsdeskundig advies dat staat als een huis.

De gezamenlijke checklist voor werkgever en werknemer

We hebben de checklist arbeidsdeskundig onderzoek duidelijk verdeeld in twee pijlers. Zorg altijd dat de volgende zaken tijdig en compleet zijn voorbereid:

• voor de werkgever: een actueel en in de praktijk kloppend functieprofiel;
• voor de werkgever: een objectieve en inhoudelijke gesprekspartner namens de organisatie;
• voor de werkgever: de actuele loonwaarde en contracturen van de werknemer;
• voor de werkgever: specifieke vragen of de kapstok rondom eventueel aangepast werk;
• voor de werknemer: een compleet overzicht van het actuele werk- en opleidingsverleden;
• voor de werknemer: een heldere, eigen visie op de toekomst en de verdere re-integratie.

Voorkom stagnatie en kies direct voor zekerheid

De casus van Sander en Bram eindigde ontzettend positief. Doordat alles vooraf vlekkeloos klaarlag, konden wij razendsnel handelen. We stelden zonder twijfel vast dat intern herstel onmogelijk was. Vervolgens startten we direct een kansrijk re-integratietraject buiten de deur. Sander had geen slapeloze nachten meer over mogelijke UWV-boetes. Bram wist precies waar hij aan toe was. Hij vond uiteindelijk een prachtige nieuwe baan met lichtere taken.

Zit jij momenteel ook met een complex of stagnerend verzuimdossier? Twijfel je of je alle benodigde informatie al verzameld hebt? Laat het absoluut niet aankomen op het moment van de afspraak zelf. Neem vandaag nog de touwtjes in handen en voorkom vertraging.

Neem direct contact op met Matchvermogen voor een vrijblijvend adviesgesprek of vraag een offerte aan. Wij zorgen ervoor dat jouw dossier direct honderd procent waterdicht is.

Op zoek naar het onderzoek zelf (aanvragen / offerte)? Ga naar onze primaire dienstpagina arbeidsdeskundig onderzoek.

Direct meer informatie?

Niels, Medisch arbeidsdeskundige