In deze instructie zal ik uitleggen hoe je Google Meet kunt gebruiken voor arbeidsdeskundig onderzoek. Arbeidsdeskundig onderzoek is een belangrijk proces waarbij de (ex-)werknemer en de arbeidsdeskundige samenkomen om de arbeidsgeschiktheid en re-integratie te bespreken. Door gebruik te maken van Google Meet kunnen deze gesprekken op afstand worden gevoerd, waardoor deelnemers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn en de veiligheid en privacy van de gesprekken worden beschermd. Deze instructie zal stap voor stap uitleggen hoe je Google Meet kunt gebruiken en wat de voordelen zijn voor een succesvol arbeidsdeskundig onderzoek.
Waarom Google Meet?
- Flexibiliteit: Google Meet maakt het mogelijk om op afstand gesprekken te voeren, waardoor het gemakkelijker is om gesprekken te plannen en deelnemers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn. Dit is vooral handig als de (ex-)werknemer bijvoorbeeld niet in de buurt woont of als er andere belemmeringen zijn om elkaar fysiek te ontmoeten.
- Eenvoudig in gebruik: Google Meet is eenvoudig in gebruik en vereist geen technische kennis of vaardigheden om het te kunnen gebruiken. Het enige dat nodig is, is een computer of mobiele telefoon met een internetverbinding.
- Veiligheid: Google Meet is veilig en biedt end-to-end encryptie, waardoor de privacy van de gesprekken wordt beschermd. Dit is vooral belangrijk voor gevoelige informatie die tijdens het arbeidsdeskundig onderzoek wordt besproken.
- Opnemen: Met Google Meet is het mogelijk om het gesprek op te nemen. Dit kan handig zijn voor het bijhouden van notities of om het gesprek later te kunnen terugluisteren om details te verifiëren.
- Scherm delen: Met de functie voor het delen van schermen kunnen arbeidsdeskundigen documenten, afbeeldingen en video’s delen om het gesprek te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het bespreken van werkgerelateerde taken en vaardigheden.
- Kostenbesparend: Door gebruik te maken van Google Meet kan er bespaard worden op reiskosten en -tijd. Dit is vooral handig als de (ex-)werknemer op afstand woont of als er andere belemmeringen zijn om elkaar fysiek te ontmoeten.
Hoe werkt Google Meet?
Stap 1: Ga naar uw mail. De arbeidsdeskundige heeft u een uitnodiging gestuurd. Accepteer de uitnodiging. In de uitnodiging zit een Link (een webadres).
Stap 2: Ga naar je agenda. Hier zie je de afspraak staan die je hebt geaccepteerd.
Stap 3: Klik op de uitnodiging als het tijd is voor de vergadering.
Stap 4: Klik op “Nu deelnemen” Klik op “Nu deelnemen via Google Meet” om de vergadering te starten.
Stap 5: Klik op ‘Deelnemen’. U komt vervolgens in de vergadering.
Belangrijk: zoals je hieronder ziet staat de camera nog niet aan. Klik op het icoontje om de camera aan te zetten. Links staat ook nog een icoon voor het geluid. Dit staat nu al aan. Gebruik als geluidsinstellingen op uw computer, luidspreker en/of als u headphones gebruikt een andere microfoon.
Opmerking: Als je geen Google-account hebt, kunnen er beperkingen zijn op de functies die je kunt gebruiken, zoals de duur van de vergadering en het aantal deelnemers dat kan deelnemen. Daarnaast kan Google Meet je vragen om je naam in te voeren en een verificatiecode in te voeren om ervoor te zorgen dat je geen robot bent. Het is aan te raden om een account aan te maken als je regelmatig gebruik maakt van Google Meet.
Meer over ons? Neem contact op.
