In deze instructie leg ik uit hoe je Google Meet kunt gebruiken voor arbeidsdeskundig onderzoek. Arbeidsdeskundig onderzoek is een belangrijk proces waarbij de (ex-)werknemer en de arbeidsdeskundige samenkomen om de arbeidsgeschiktheid en re-integratie te bespreken. Door gebruik te maken van Google Meet kunnen deze gesprekken op afstand worden gevoerd, waardoor deelnemers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn en de veiligheid en privacy van de gesprekken gewaarborgd blijven. Deze instructie legt stap voor stap uit hoe je Google Meet kunt gebruiken en wat de voordelen zijn voor een succesvol arbeidsdeskundig onderzoek.
Waarom Google Meet?
- Flexibiliteit: Google Meet maakt het mogelijk om op afstand gesprekken te voeren, waardoor het gemakkelijker is om afspraken te plannen en deelnemers niet fysiek aanwezig hoeven te zijn. Dit is vooral handig als de (ex-)werknemer bijvoorbeeld niet in de buurt woont of als er andere belemmeringen zijn om elkaar fysiek te ontmoeten.
- Eenvoudig in gebruik: Google Meet is eenvoudig te gebruiken en vereist geen technische kennis of vaardigheden. Het enige wat nodig is, is een computer of mobiele telefoon met een internetverbinding.
- Veiligheid: Google Meet is veilig en biedt end-to-end encryptie, waardoor de privacy van de gesprekken wordt beschermd. Dit is vooral belangrijk voor gevoelige informatie die tijdens het arbeidsdeskundig onderzoek wordt besproken.
- Opnemen: met Google Meet is het mogelijk om het gesprek op te nemen. Dit kan handig zijn voor het maken van notities of om het gesprek later terug te luisteren om details te verifiëren.
- Scherm delen: met de functie voor het delen van schermen kunnen arbeidsdeskundigen documenten, afbeeldingen en video’s delen ter ondersteuning van het gesprek. Dit is bijvoorbeeld handig bij het bespreken van werkgerelateerde taken en vaardigheden.
- Kostenbesparend: door gebruik te maken van Google Meet kan er worden bespaard op reistijd en -kosten. Dit is vooral nuttig als de (ex-)werknemer op afstand woont of als er andere belemmeringen zijn om elkaar fysiek te ontmoeten.
Hoe werkt Google Meet?
Stap 1: ga naar je e-mail. De arbeidsdeskundige heeft je een uitnodiging gestuurd. Accepteer de uitnodiging. In de uitnodiging zit een link (een webadres).
Stap 2: ga naar je agenda. Hier zie je de afspraak staan die je hebt geaccepteerd.
Stap 3: klik op de uitnodiging wanneer het tijd is voor de vergadering.
Stap 4: klik op “Deelnemen via Google Meet” om de vergadering te starten.
Stap 5: Klik op ”Nu deelnemen”. Je komt vervolgens in de vergadering.
Belangrijk: zoals je hieronder ziet, staat de camera nog niet aan. Klik op het camera-icoontje om deze in te schakelen. Links daarvan staat ook een icoontje voor het geluid. Dit staat nu al aan. Gebruik als geluidsinstellingen op je computer de luidspreker en/of – als je een koptelefoon gebruikt – de bijbehorende microfoon.
Opmerking: als je geen Google-account hebt, kunnen er beperkingen zijn op de functies die je kunt gebruiken, zoals de duur van de vergadering en het aantal deelnemers. Daarnaast kan Google Meet je vragen om je naam in te voeren en een verificatiecode in te voeren om te controleren dat je geen robot bent. Het is aan te raden om een account aan te maken als je regelmatig gebruikmaakt van Google Meet.
Meer over ons? Neem contact op.
