Veel werkgevers betalen onbewust te veel premie voor de Werkhervattingskas (Whk). Wil je succesvol jouw gedifferentieerde premie Whk reduceren? Dan moet je secuur te werk gaan. Helaas maken bedrijven vaak dezelfde fouten. Hieronder bespreken we de 5 meest gemaakte fouten, zodat jij direct kosten kunt besparen.
1. De controle ‘erbij doen’ zonder de juiste expertise
De Whk-materie is erg complex. Veel bedrijven laten Jan van de boekhouding deze controle er even bij doen in zijn pauze. Dat is gevaarlijk, want hij mist vaak de nodige achtergrond. Om de gedifferentieerde premie Whk effectief te reduceren, heb je namelijk drie disciplines nodig. Je combineert medische, arbeidsdeskundige én juridische kennis. Als je één van deze drie zaken mist, mis je eigenlijk alles. Hierdoor loop je het risico op misverstanden en vergelijk je appels met peren. Het gevolg? Misschien wel tonnen schade. Laat een expert deze zaken uitvoeren, want het is simpelweg te kostbaar om te gokken.
2. In zee gaan met een verkeerde partij voor de premie Whk reduceren
Sommige werkgevers zoeken hulp, maar kiezen de verkeerde partner. Hierdoor ontstaan vaak slechte contracten met verkeerde commissieafspraken. Soms betaal je wel 30% courtage tot wel 5 jaar in de toekomst. Dit resulteert uiteindelijk in een extreem hoge kostenpost. Let dus goed op de voorwaarden wanneer je een partij zoekt om je gedifferentieerde premie Whk te reduceren! Dit kan behoorlijk in de papieren lopen.
3. Te laat actie ondernemen en instroom niet voorkomen
Voorkomen is altijd beter dan genezen. Daarom moet je instroom in de Whk aan de voorkant goed monitoren. Dien bijvoorbeeld altijd standaard een pro-forma bezwaar in bij een beslissing. Veel bedrijven wachten echter te lang en zetten pas achteraf een no-cure-no-pay onderzoek in. Ons advies? Zet zo’n onderzoek alleen in als je direct moet opruimen. Doe dit dus niet als je zelf al jaren actief de WHK controleert. Pak het vanaf het begin slim aan om de gedifferentieerde premie Whk te reduceren.
4. Geen herbeoordelingen aanvragen voor ex-werknemers
Als een ex-werknemer in de Ziektewet of WGA stroomt, blijft deze persoon tot wel tien jaar op jouw Whk-instroom drukken. Veel werkgevers controleren de status van deze mensen nooit meer. Dat is een gemiste kans, want de gezondheid of de situatie van een ex-medewerker kan veranderen. Vraag daarom regelmatig een herbeoordeling aan bij het UWV. Als iemand weer (deels) arbeidsgeschikt is, daalt de schadelast direct. Dit is een snelle manier om de gedifferentieerde premie Whk te reduceren.
5. De Whk-beschikking van de Belastingdienst blind accepteren
Ten slotte vertrouwen veel ondernemers blind op de Belastingdienst en het UWV. Zij gaan ervan uit dat de jaarlijkse Whk-beschikking klopt. Uit de praktijk blijkt echter dat het UWV regelmatig fouten maakt. Zo worden er soms ex-werknemers aan jouw bedrijf gekoppeld die nooit bij jou hebben gewerkt. Controleer de instroomlijst dus elk jaar grondig. Een fout is snel gemaakt, maar door kritisch te blijven kun je direct de gedifferentieerde premie Whk reduceren.
Wat kosten deze fouten jou? Een hypothetische som
Stel je een middelgroot bedrijf voor met een loonsom van € 5.000.000. Door een gebrek aan controle sluipen er ongemerkt fouten in de Whk-beschikking.
Hieronder zie je hoe de kosten van deze 5 fouten zich snel opstapelen over de maximale toerekeningsperiode van 10 jaar. Dit voorbeeld is afkomstig van één van onze klanten. Meer weten? Neem dan contact op voor meer informatie.
| Fout | Oorzaak / Gevolgen | Hypothetische kosten (over 10 jaar) |
| 1 & 5. Geen expertise & blind accepteren | Het UWV koppelt per abuis twee ex-medewerkers aan jouw bedrijf die er nooit hebben gewerkt. Niemand merkt de fout op. Dit verhoogt het premiepercentage met 0,4%. | € 200.000 |
| 2. Verkeerde no-cure-no-pay partij | Je huurt een partij in die 30% courtage vraagt over de ‘behaalde besparing’ voor de komende 5 jaar, inclusief verborgen opstartkosten. | € 45.000 |
| 3 & 4. Te late actie & geen herbeoordeling | Een ex-werknemer stroomt onnodig de WGA in omdat er geen pro-forma bezwaar is gemaakt en er nooit een herbeoordeling is aangevraagd. De medewerker was eigenlijk al deels hersteld. | € 180.000 |
| Totale schade | Het mislopen van een succesvolle premiereductie. | € 425.000 |
Aan de slag met het verlagen van je Whk-lasten
Kortom, het controleren van de Werkhervattingskas is geen taak die je er ‘even’ bij doet. Het vereist een scherpe blik, diepgaande kennis van de wetgeving en een proactieve houding. Door de instroom vanaf het begin strak te monitoren en kritisch te blijven op elke beschikking, voorkom je dat er onnodig geld naar de Belastingdienst stroomt. Elke euro die je hier bespaart, vloeit immers direct terug in je eigen onderneming.
Wil je er zeker van zijn dat je geen duizenden euro’s laat liggen? Neem dan vandaag nog je huidige Whk-beschikking onder de loep en laat de controle uitvoeren door een specialist. Met de juiste expertise aan je zijde kun je namelijk direct en structureel jouw gedifferentieerde premie Whk reduceren.
Direct meer informatie?
