Poortwachter-tijdlijn
Vul de eerste ziektedag in en krijg alle deadlines uit de Wet verbetering poortwachter, ook als agendabestand.
Bronnen: Wet verbetering poortwachter; Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar; UWV (ziekmelding week 42, WIA-aanvraag uiterlijk week 93). De data zijn indicatief. Dag 1 is de eerste ziektedag.
Hoe werkt de Poortwachter-tijdlijn?
De Poortwachter-tijdlijn rekent vanaf de eerste ziektedag alle wettelijke deadlines uit de Wet verbetering poortwachter uit. Je ziet per stap de datum en kunt alles als agendabestand downloaden. Zo mis je geen probleemanalyse, ziekmelding bij UWV of eerstejaarsevaluatie.
De Wet verbetering poortwachter is de wet die regelt wat werkgever en werknemer moeten doen in de eerste twee ziektejaren. De stappen staan uitgewerkt in de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar en de Werkwijzer Poortwachter van UWV.
De belangrijkste deadlines
| Moment | Wat moet er gebeuren |
|---|---|
| Uiterlijk week 6 | Probleemanalyse door de bedrijfsarts of arbodienst |
| Uiterlijk week 8 | Plan van aanpak, samen met je medewerker opgesteld |
| Elke 6 weken | Evaluatie en zo nodig bijstelling van het plan van aanpak |
| Week 42 | Ziekmelding bij UWV |
| Rond week 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| Week 88 | UWV stuurt je medewerker een brief over de WIA-aanvraag |
| Uiterlijk week 93 | WIA-aanvraag door je medewerker, met het re-integratieverslag |
| Week 104 | Einde wachttijd en loondoorbetalingsplicht |
Bronnen: UWV, Werkwijzer Poortwachter; Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar. De data in de tool zijn indicatief. Dag 1 is de eerste ziektedag.
Wat doe je met de uitkomst?
- Zet de datums in je agenda en deel ze met de casemanager.
- Plan rond week 42 tot 52 een arbeidsdeskundig onderzoek, zodat de eerstejaarsevaluatie onderbouwd is.
- Is terugkeer bij jou niet haalbaar? Bekijk met het duuradvies tweede spoor hoeveel tijd je nodig hebt.
- Check je dossier met de loonsanctie-risicoscan en de checklist Dossier op orde.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een zieke medewerker bij UWV melden?
Uiterlijk in week 42 van het verzuim. Dat staat in de Werkwijzer Poortwachter van UWV.
Wanneer moet de WIA-aanvraag de deur uit?
In week 88 stuurt UWV je medewerker een brief over de WIA-aanvraag. Daarna heeft je medewerker 6 weken de tijd. De aanvraag moet uiterlijk in week 93 binnen zijn, samen met het re-integratieverslag. De precieze datum staat in de brief (bron: uwv.nl, WIA-uitkering aanvragen).
Wat gebeurt er als ik een deadline mis?
UWV kan bij de WIA-aanvraag oordelen dat je te weinig hebt gedaan. Dan volgt een loonsanctie: je betaalt maximaal 52 weken langer loon door (Wet WIA, artikel 25).
Telt een werkhervatting mee in de tijdlijn?
Wordt je medewerker binnen 4 weken opnieuw ziek, dan tellen de ziekteperiodes bij elkaar op. Wordt hij na 4 weken of later opnieuw ziek, dan begint een nieuwe periode van maximaal 104 weken (bron: uwv.nl, ziekteperiodes optellen). Vul in de tijdlijn dan de eerste ziektedag van de eerste periode in.
Wil je zeker weten dat je goed zit? We kijken vrijblijvend met je mee. Een arbeidsdeskundig onderzoek kost vanaf € 999.
Neem contact op of bel 085-0870307. Liever appen? Stuur ons een WhatsApp.
