Checklist: Dossier op orde
Alle stukken die UWV bij de WIA-aanvraag wil zien, per fase. Als pdf.
Bronnen: Wet verbetering poortwachter; Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar; UWV Werkwijzer Poortwachter.
Wat staat er in de checklist Dossier op orde?
De checklist Dossier op orde zet alle stukken die UWV bij de WIA-aanvraag wil zien op een rij, per fase van de 104 weken. Je downloadt hem als pdf en vinkt per stuk af wat er al ligt. Zo zie je ruim voor de aanvraag wat er nog ontbreekt.
Het re-integratieverslag is het dossier dat je medewerker meestuurt met de WIA-aanvraag. UWV toetst daarmee of werkgever en werknemer genoeg aan re-integratie hebben gedaan (Werkwijzer Poortwachter, UWV).
Stukken per fase
| Fase | Stukken |
|---|---|
| Week 1 tot 8 | Ziekmelding, probleemanalyse, plan van aanpak |
| Week 8 tot 42 | Evaluaties, bijstellingen plan van aanpak, verslagen bedrijfsarts |
| Week 42 tot 52 | Ziekmelding UWV, arbeidsdeskundig rapport, eerstejaarsevaluatie |
| Week 52 tot 104 | Rapportages tweede spoor, actueel oordeel bedrijfsarts, eindevaluatie |
Bronnen: Wet verbetering poortwachter; Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar; UWV Werkwijzer Poortwachter.
Waar gaat het vaak mis?
- Plan van aanpak niet bijgesteld: het plan van aanpak van week 8 staat er wel, maar de bijstellingen na nieuwe adviezen ontbreken.
- Geen arbeidsdeskundig advies: zonder onderbouwing is niet aan te tonen dat spoor 1 of spoor 2 de juiste keuze was.
- Tweede spoor zonder verslag: er is wel een traject, maar de activiteiten en resultaten zijn niet vastgelegd.
- Actueel oordeel ontbreekt: het oordeel van de bedrijfsarts is ouder dan het moment van de aanvraag.
UWV stuurt je medewerker in week 88 een brief over de WIA-aanvraag. De aanvraag moet uiterlijk in week 93 binnen zijn (bron: uwv.nl). Begin dus ruim voor die tijd met de checklist.
Wat doe je na de checklist?
- Leg de checklist naast je dossier en markeer wat ontbreekt.
- Controleer de deadlines met de Poortwachter-tijdlijn.
- Doe de loonsanctie-risicoscan voor een snelle risico-inschatting.
- Ontbreekt het arbeidsdeskundig rapport? Plan een arbeidsdeskundig onderzoek.
Voor week 42 is er ook de dossierchecklist voor week 42.
Veelgestelde vragen
Wie stuurt het re-integratieverslag naar UWV?
Je medewerker stuurt het mee met de WIA-aanvraag. Jij stelt het samen met je medewerker op.
Wat als er stukken ontbreken?
UWV kan de aanvraag aanhouden of een loonsanctie opleggen als de re-integratie onvoldoende onderbouwd is.
Is de checklist gratis?
Ja. Je downloadt de pdf zonder kosten.
Wil je zeker weten dat je goed zit? We kijken vrijblijvend met je mee. Een arbeidsdeskundig onderzoek kost vanaf € 999.
Neem contact op of bel 085-0870307. Liever appen? Stuur ons een WhatsApp.
