Ah, de immer fluctuerende WGA- en Ziektewetpremie. Voor veel (ex-)werkgevers is de jaarlijkse Werkhervattingskas (Whk) beschikking even welkom als een hevige niesbui tijdens een stiltemoment op een yogaretraite. De kosten kunnen namelijk flink in de papieren lopen. Maar wat als we je vertelden dat het nét iets minder pijnlijk kan? Met een gezonde dosis logica en de juiste kennis duiken we in de wondere wereld van premies, uitkeringen en (ex-)medewerkers. Het verlagen van jouw gedifferentieerde premie is namelijk makkelijker dan je denkt. Complexe WHK bezwaarschriften of controles zijn niet altijd nodig. Maar eerst, een korte opfrisser.
Wat is een gedifferentieerde premie voor de WGA en Ziektewet?
Stel je voor dat je op een date bent in een restaurant en iets van het menu bestelt. Een vaste prijs betekent dat je vooraf precies weet wat je moet betalen. Een gedifferentieerde prijs daarentegen hangt af van je eetlust, je tafelmanieren en of je de obers persoonlijk kent. In de wereld van de sociale zekerheid werkt dit net zo.
Jouw gedifferentieerde premie is een variabele belasting. Het UWV berekent deze premie op basis van het risico dat jouw onderneming loopt. Dit risico hangt direct samen met de instroom van jouw (ex-)medewerkers in de Ziektewet of de WGA. Daarnaast speelt ook de sector waarin je actief bent een grote rol. Een onterechte toerekening van een uitkering kan je dus een rib uit je lijf kosten. Kortom, het is hoog tijd voor actie!
Bezwaar maken tegen de Whk doe je zo
Laten we beginnen bij het begin van de keten. Een medewerker met een tijdelijk contract meldt zich ziek. Aan het einde van het dienstverband gaat deze persoon ziek uit dienst. Terwijl de ex-medewerker thuis zit met een warme kruik en thee, begint ergens op een stoffig kantoor een groot rad van fortuin te draaien. Dit rad van het UWV bepaalt de hoogte van de uitkering (althans, zo wordt het soms ervaren).
Als eigenrisicodrager betaal je deze Ziektewetuitkeringen direct helemaal zelf. Ben je geen eigenrisicodrager als werkgever? Dan betaal je in plaats daarvan een hogere gedifferentieerde premie aan het UWV. Dit gebeurt voor de gehele periode dat de ex-werknemer in de Ziektewet zit. In beide gevallen ben je dus financieel de klos. De schadelast van één enkele medewerker kan hierdoor hard oplopen. Dit wilt u uiteraard voorkomen.
De langdurige toorekening van de WGA gedifferentieerde premie
Tien jaar lang. Dat is de totale periode dat je als werkgever financieel verantwoordelijk kunt blijven voor een WGA-uitkering. Dat geld had je natuurlijk ook kunnen uitgeven aan leuke bedrijfsuitjes, een splinternieuw koffiezetapparaat of extra bonussen. In plaats daarvan praten we soms over wel € 350.000 aan totale WGA-schadelast voor één dossier.
Het controleren van de Whk-premie en de gedifferentieerde premie is dus net zo essentieel als het checken van je broekzakken voor je de wasmachine aanzet. Een foutje is immers snel gemaakt. De praktijk leert dat het UWV regelmatig steken laat vallen bij de toerekening.
Waarom betaal je vaak te veel gedifferentieerde premie?
De absolute essentie van dit verhaal is dat alles administratief moet kloppen. Een foute toerekening betekent namelijk direct dat je maandelijks te veel geld overmaakt. Dat voelt een beetje als betalen voor een driegangendiner terwijl je alleen een voorgerecht hebt gehad. Niet echt smakelijk. Helaas gebeurt dit in de praktijk nog aan de lopende band door de volgende vijf oorzaken:
- Onvolledige medische informatie: Het UWV beschikt soms niet over de juiste medische updates, waardoor een uitkering onterecht doorloopt.
- Administratieve fouten: Dossiers worden soms verwisseld, gegevens verkeerd overgenomen of cruciale deadlines voor bezwaar simpelweg gemist.
- Veranderde situaties: De gezondheid van een ex-medewerker verbetert, maar niemand geeft dit door aan de instanties.
- Complexe wetgeving: De regels rondom de sociale zekerheid veranderen constant, wat snel leidt tot een verkeerde interpretatie.
- Gebrekkige re-integratie: Er is te weinig focus op de functionele mogelijkheden van de zieke werknemer, waardoor kansen blijven liggen.
De cruciale rol van het arbeidsdeskundig onderzoek
Hoe lossen we deze problemen structurewijd op? Hier komt de meerwaarde van een arbeidsdeskundig onderzoek om de hoek kijken. Een arbeidsdeskundige van Matchvermogen fungeert als een onafhankelijke expert die de re-integratiemogelijkheden objectief beoordeelt. Wij kijken niet alleen naar wat de medewerker niet meer kan, maar juist naar wat nog wel haalbaar is.
Bovendien kan een tijdig arbeidsdeskundig onderzoek voorkomen dat een dossier onnodig instroomt in de WGA. Wij controleren of het UWV de juiste wetgeving toepast op jouw specifieke situatie. Hierdoor kunnen we loonsancties voorkomen en direct de basis leggen voor een succesvolle bezwaarprocedure. Een scherpe blik op de benutbare mogelijkheden bespaart je uiteindelijk duizenden euro’s aan premies.
De strategische keuze: Wel of geen eigenrisicodrager worden?
Bij het beheersen van de gedifferentieerde premie sta je als werkgever voor een belangrijke kruising. Blijf je verzekerd via het publieke bestel van het UWV, of word je eigenrisicodrager? Als je kiest voor het publieke bestel, betaal je de standaard gedifferentieerde premie. Het UWV regelt dan de uitkeringen en de re-integratie. Dit lijkt makkelijk, maar je hebt zelf nauwelijks invloed op het proces. Hierdoor stijgen de kosten bij instroom vaak snel.
Kies je daarentegen voor het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet of de WGA? Dan betaal je een lagere vaste premie aan de Belastingdienst. In plaats daarvan draag je zelf de financiële verantwoordelijkheid voor de uitkeringen. Dit risico kun je overigens prima privaat verzekeren. Het grote voordeel is dat je zelf de regie in handen houdt. Je kunt direct sturen op snelle re-integratie. Een arbeidsdeskundige kan hierdoor nog sneller schakelen. Kortom, eigenrisicodragerschap biedt kansen om de totale schadelast drastisch te verlagen. Je moet de administratie dan wel strak op orde hebben.
Vijf gouden tips om jouw gedifferentieerde premie te verlagen
Gelukkig sta je niet machteloos tegenover de Whk-beschikking. Met de juiste strategie kun je de kosten effectief beheersen en de winstgevendheid van je onderneming beschermen. Gebruik daarom deze vijf gouden tips:
- Check de Whk-beschikking elk jaar grondig: Controleer of alle genoemde burgerservicenummers (BSN) daadwerkelijk bij jouw organisatie hebben gewerkt.
- Zet in op een professioneel arbeidsdeskundig onderzoek: Schakel tijdig de expertise van Matchvermogen in om de re-integratie optimaal vorm te geven.
- Houd contact met zieke ex-medewerkers: Blijf op de hoogte van hun herstel, zelfs als ze de organisatie al hebben verlaten.
- Maak bezwaar bij twijfel: Dien binnen zes weken bezwaar in tegen de Whk-beschikking als de cijfers niet lijken te kloppen.
- Kies voor specialistische ondersteuning: Laat complexe bezwaartrajecten over aan experts die de taal van het UWV vloeiend spreken.
Conclusie: kom in actie tegen hoge premies!
Nu je het hoe en waarom kent, is het tijd om daadwerkelijk stappen te zetten. Word je eigen Sherlock Holmes en duik diep in de mysteriën van de toerekeningen. Of nog beter: laat de specialisten het zware werk van WHK bezwaar en controle voor je doen. Dat scheelt je een hoop frustratie en kostbare tijd.
Matchvermogen staat als jouw betrouwbare partner klaar om de Whk, Ziektewet en WGA door te lichten. Wij kennen alle ins en outs van de wetgeving. Daarnaast werken wij nauw samen met partners die toekomstige kosten nauwkeurig kunnen berekenen. Vooraf kijken we altijd geheel vrijblijvend naar jouw huidige situatie. Neem daarom vandaag nog contact op met Matchvermogen en laat ons jouw gedifferentieerde premie succesvol reduceren!
Direct meer informatie?
