Kort antwoord: een goedkoop arbeidsdeskundig onderzoek is prima, zolang het rapport de RIV-toets van UWV doorstaat en het advies concreet is. Je bespaart het meest met een online onderzoek, een vaste arbeidsdeskundige en meerdere onderzoeken per jaar, niet met de laagste prijs. Eén loonsanctie kost al snel meer dan tien onderzoeken. Wil je weten wat een onderzoek precies kost en wat erin zit? Lees dan eerst wat een arbeidsdeskundig onderzoek kost.
Geschreven vanuit de praktijk van een arbeidsdeskundige. Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026.
Wanneer is een goedkoop arbeidsdeskundig onderzoek een goede keuze?
Een arbeidsdeskundig onderzoek is een onderzoek waarin een arbeidsdeskundige beoordeelt of een zieke werknemer zijn eigen werk nog kan doen, aangepast werk kan doen of ander werk moet zoeken (spoor 1 of spoor 2). Als werkgever betaal je het, omdat de Wet verbetering poortwachter de regie en de kosten van re-integratie bij jou legt.
Een scherp geprijsd onderzoek is een goede keuze als de casus overzichtelijk is, de FML of probleemanalyse actueel is en je snel een helder advies over spoor 1 en spoor 2 nodig hebt. Bij een complexe casus, een conflict of een naderende WIA-aanvraag telt vooral of het rapport stevig genoeg is voor UWV.
Dat rapport is geen formaliteit. Bij de WIA-aanvraag rond week 93 toetst UWV het re-integratieverslag (RIV). Vindt UWV dat er te weinig of te laat is gedaan, dan volgt een loonsanctie. Het arbeidsdeskundig rapport is vaak het stuk waarmee je laat zien dat je de juiste stappen op tijd hebt gezet. Lees meer over het arbeidsdeskundig onderzoek.
Wat zegt een lage prijs over de kwaliteit?
Een lage prijs zegt op zich niets over de kwaliteit. Een kleine, efficiënte praktijk heeft minder overhead dan een grote arbodienst, en een online gesprek scheelt reistijd. De vraag is wat je voor het bedrag krijgt.
- Lagere directe kosten. Voor een kleine werkgever met één zieke medewerker is € 300 tot € 500 verschil merkbaar.
- Vaak online. Een online onderzoek bespaart reistijd en kan sneller worden ingepland.
- Vaste prijs. Veel goedkopere aanbieders werken met een vast tarief, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
In een anonieme steekproef van 7 openbare prijslijsten (oktober 2026) lagen de tarieven voor een standaardonderzoek met rapport tussen ongeveer € 1.070 en € 1.625 excl. btw. Wat er in de prijs zit verschilt sterk. Dit is een steekproef, geen marktonderzoek. De opbouw van de prijs en wie betaalt lees je op de pagina kosten arbeidsdeskundig onderzoek.
De valkuilen: waar goedkoop duur wordt
1. Een rapport dat UWV niet accepteert
Het grootste risico is een rapport dat bij de RIV-toets niet overtuigt. Denk aan een rapport zonder actuele FML of probleemanalyse, zonder concrete functies en taken, of zonder duidelijk advies over spoor 1 en spoor 2. UWV kijkt niet naar wat het rapport kostte, maar naar of het advies klopt en of je het hebt opgevolgd. Uit de UWV-cijfers blijkt dat in 2025 bij 1.825 van de 44.139 beoordeelde re-integratieverslagen een inhoudelijke loonsanctie volgde, ongeveer 4,1%. In 2024 was dat 4,5%. Volgens een eerdere UWV-analyse was het tweede spoor verantwoordelijk voor 26% van de loonsancties.
2. Wachttijd
Een scherpe prijs met een wachtlijst van zes weken kan je meer kosten dan je bespaart. Elke week dat spoor 2 te laat start, is een week die UWV later kan tegenwerpen. Vraag daarom altijd: wanneer is het eerste gesprek en wanneer heb ik het rapport?
3. Verborgen kosten
De laagste prijs op de website is niet altijd de prijs op de factuur. Let op deze posten:
- Reistijd en reiskosten. Soms per kilometer (bijvoorbeeld € 0,35 per km), soms een vaste toeslag voor fysiek onderzoek (bijvoorbeeld € 295).
- Spoedtoeslag. Bij een naderende deadline rekenen sommige aanbieders een toeslag, bijvoorbeeld € 300.
- Extra gesprekken en meerwerk. Een extra gesprek, een driegesprek of een werkplekbezoek gaat vaak per uur (€ 182 tot € 203 in de bekeken lijsten).
- Voorbereiding en dossierstudie. Soms los gefactureerd.
- Heronderzoek of aanvulling. Als het rapport niet volstaat, betaal je een tweede onderzoek of een aanvulling.
4. Een advies dat je niet kunt uitvoeren
Een standaardrapport met algemene zinnen geeft je geen houvast. Als arbeidsdeskundige zie ik regelmatig rapporten waarin staat dat “passend werk binnen de organisatie mogelijk lijkt”, zonder te zeggen welk werk, hoeveel uur en per wanneer. Daar kan HR niets mee, en UWV ook niet. Een goed advies noemt concrete taken, een opbouwschema en een duidelijk moment om spoor 2 te starten.
5 manieren om je arbeidsdeskundig onderzoek goedkoper te maken
- Kies voor online. Een online onderzoek scheelt reistijd en reiskosten en is vaak sneller in te plannen. Een werkplekbezoek doe je alleen als het advies ervan afhangt.
- Begin op tijd. Wie rond week 13 tot 26 een arbeidsdeskundige inzet, betaalt geen spoedtoeslag en voorkomt dat spoor 2 te laat start.
- Werk met een vaste arbeidsdeskundige. Die kent je organisatie en functies al. Dat scheelt voorbereidingstijd en extra gesprekken.
- Bundel je onderzoeken. Bij meer dan 5 arbeidsdeskundige onderzoeken per jaar krijg je bij Matchvermogen 5% korting, oplopend tot maximaal 8%. Lees meer over bulkkorting en vaste samenwerking.
- Zorg voor een compleet dossier. Lever een actuele FML of probleemanalyse en functieomschrijving aan. Dan hoeft er niets opnieuw.
Goedkoop vs schadelast: wat kost verzuim je echt?
De prijs van het onderzoek is maar een klein deel van wat een langdurig zieke werknemer kost. Zet de bedragen naast elkaar:
| Kostenpost | Indicatie | Bron |
|---|---|---|
| Verschil laagste en hoogste tarief in de steekproef | ongeveer € 550 | Steekproef openbare prijslijsten |
| Kosten per verzuimdag | € 250 tot € 400 (veelgebruikte range, herkomst volgens TNO lastig te achterhalen) | AKC 2024; TNO 2026 |
| Loonsanctie | tot 52 weken extra loondoorbetaling, minimaal 70% van het loon | Wet WIA art. 25 lid 9; BW 7:629 |
| Loonsanctie bij modaal loon (€ 48.000) | ongeveer € 33.600 aan loon, plus werkgeverslasten | Berekening: 70% x € 48.000 (CPB modaal 2026) |
| WGA bij eigenrisicodragerschap | je betaalt tot 10 jaar de WGA-uitkering | UWV, eigenrisicodrager WGA |
| Whk-premie (publiek verzekerd) | WGA-premie 2026 tussen 0,24% en 3,84% van de loonsom, gemiddeld 0,96% | Besluit gedifferentieerde premie Whk 2026 |
Ook het moment telt. In een studie van Impact Centre Erasmus in opdracht van het AKC (2024) verzuimden werknemers die vroeg (rond week 13) een arbeidsdeskundige kregen gemiddeld 171 dagen, tegenover 214 dagen in de controlegroep: 43 dagen minder. Van de vroeg begeleide groep bereikte 4,8% de volledige twee jaar, tegenover 11,2% in de controlegroep. Het gaat om één studie met één klachtgroep (sociaal-emotionele klachten), maar de richting is duidelijk: niet de prijs van het onderzoek maakt het verschil, maar of het op tijd komt en goed is.
Bij 43 verzuimdagen minder en € 250 tot € 400 per dag gaat het om € 10.750 tot € 17.200 per geval. Wil je dit voor je eigen organisatie doorrekenen? Gebruik de schadelast-calculator. Die laat per post zien hoe hij rekent en welke bron erachter zit.
Zo kies je een betaalbaar én bruikbaar onderzoek: checklist
- Vraag wat er in de prijs zit: gesprekken, dossierstudie (FML/IZP), rapport, nabespreking.
- Vraag naar alle toeslagen: reistijd, reiskosten, spoed, extra gesprekken, heronderzoek.
- Vraag naar de doorlooptijd: eerste gesprek en oplevering rapport.
- Check of de arbeidsdeskundige geregistreerd is (bijvoorbeeld in het register van de beroepsvereniging) en ervaring heeft met jouw type casus.
- Vraag een geanonimiseerd voorbeeldrapport: zie je concrete taken, uren en een helder spoor 2-advies?
- Check je verzuimverzekering: soms vergoedt die het onderzoek, soms alleen bij een voorkeursaanbieder.
- Reken de schadelast door. Dan zie je wat een vertraagd of zwak rapport je kan kosten.
Veelgestelde vragen over goedkoop arbeidsdeskundig onderzoek
In de anonieme steekproef van openbare prijslijsten (oktober 2026) begint een standaardonderzoek rond € 1.070 excl. btw, exclusief toeslagen. Bij Matchvermogen begint het vanaf € 999. Vergelijk altijd de totaalprijs en wat erin zit.
Niet per se. Een lage prijs kan komen door weinig overhead of een online werkwijze. Het risico zit in een rapport zonder concreet advies, een lange wachttijd of veel losse toeslagen.
Door onderzoeken te bundelen of een vaste samenwerking aan te gaan. Bij Matchvermogen krijg je 5% korting bij meer dan 5 onderzoeken per jaar, oplopend tot maximaal 8%.
Meestal wel, omdat reistijd en reiskosten wegvallen. Een werkplekbezoek is alleen nodig als het advies afhangt van de werkplek zelf.
Reistijd en reiskosten, een toeslag voor onderzoek op locatie, spoedtoeslag, extra gesprekken per uur, losse voorbereiding en een heronderzoek als het rapport niet volstaat.
UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag het hele re-integratieverslag. Als het rapport of de opvolging tekortschiet, kan UWV een loonsanctie opleggen van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling.
Hoe Matchvermogen het aanpakt
Een arbeidsdeskundig onderzoek bij Matchvermogen kost vanaf € 999. We zijn niet de goedkoopste en ook niet de duurste: een goed onderzoek hoeft niet onbetaalbaar te zijn, maar een rapport dat UWV niet accepteert kost je uiteindelijk veel meer.
- Eerst de casus. We nemen je casus altijd eerst door, zodat je vooraf weet wat je krijgt en wat het kost.
- Vaste arbeidsdeskundige. Bij een vaste samenwerking werk je steeds met dezelfde arbeidsdeskundige.
- Bulkkorting. 5% korting bij meer dan 5 onderzoeken per jaar, oplopend tot maximaal 8%.
- Engelstalig onderzoek zonder meerprijs. Handig bij internationale medewerkers.
- Kwaliteit die UWV accepteert. Concrete taken, uren en een helder advies over spoor 1 en spoor 2.
- Geen verrassingen. Meerwerk spreken we vooraf af.
Wil je weten wat het in jouw situatie kost? Vraag een offerte aan of lees eerst hoe een arbeidsdeskundig onderzoek aanvragen werkt.
Bronnen
- Steekproef openbare prijslijsten (7), geraadpleegd 12-10-2026
- UWV, Kwantitatieve informatie 2025 (2026)
- UWV, Toetsing van het re-integratieverslag (2018)
- Wet WIA, artikel 25 lid 9; Burgerlijk Wetboek 7:629 lid 1
- Besluit gedifferentieerde premie Whk 2026; UWV, Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2026
- UWV, Eigenrisicodrager WGA
- CPB, Kerngegevenstabel MEV 2026
- AKC / Impact Centre Erasmus, Cahier 32 (2024), samenvatting in HR Rendement 7-2024
- TNO, Verzuimkosten (TNO-2026-17537), 2026
Direct meer informatie?
