Kort antwoord: een goedkoop arbeidsdeskundig onderzoek kan prima zijn, zolang het rapport de RIV-toets van UWV doorstaat. Publieke tarieven voor een standaardonderzoek liggen in 2026 tussen ongeveer € 1.070 en € 1.625 excl. btw. Het verschil tussen de goedkoopste en de duurste aanbieder (zo’n € 550) valt in het niet bij één loonsanctie: tot 52 weken extra loondoorbetaling. Kijk dus niet naar de laagste prijs, maar naar wat er in de prijs zit en of het rapport bruikbaar is.
Geschreven vanuit de praktijk van een arbeidsdeskundige. Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026.
Wat is een arbeidsdeskundig onderzoek, en waarom betaal je ervoor?
Een arbeidsdeskundig onderzoek is een onderzoek waarin een arbeidsdeskundige beoordeelt of een zieke werknemer zijn eigen werk nog kan doen, aangepast werk kan doen of ander werk moet zoeken (spoor 1 of spoor 2). De uitkomst staat in een rapport dat onderdeel wordt van het re-integratiedossier. Als werkgever betaal je het onderzoek, omdat de Wet verbetering poortwachter de regie en de kosten van re-integratie bij jou legt.
Dat rapport is geen formaliteit. Bij de WIA-aanvraag rond week 93 toetst UWV het re-integratieverslag (RIV). Vindt UWV dat er te weinig of te laat is gedaan, dan volgt een loonsanctie. Het arbeidsdeskundig rapport is vaak het stuk waarmee je laat zien dat je de juiste stappen op tijd hebt gezet. Lees meer over het arbeidsdeskundig onderzoek.
Wat kost een arbeidsdeskundig onderzoek in de markt?
In een steekproef van 7 openbare prijslijsten (oktober 2026) lagen de tarieven voor een standaardonderzoek met rapport tussen ongeveer € 1.070 en € 1.625 excl. btw. De uurtarieven van arbeidsdeskundigen lagen tussen € 182 en € 203. Let op toeslagen voor onderzoek op locatie, spoed en reiskosten: wat er in de prijs zit verschilt sterk, dus kijk nooit alleen naar het bedrag.
Dit is een steekproef, geen marktonderzoek. Betrouwbare landelijke cijfers over gemiddelde prijzen heb ik niet gevonden. Meer over de opbouw van de prijs lees je in kosten arbeidsdeskundig onderzoek.
De voordelen van een goedkope aanbieder
- Lagere directe kosten. Voor een kleine werkgever met één zieke medewerker is € 300 tot € 500 verschil merkbaar.
- Vaak online. Een online onderzoek bespaart reistijd en kan sneller worden ingepland.
- Vaste prijs. Veel goedkopere aanbieders werken met een vast tarief, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Een lage prijs zegt op zich niets over de kwaliteit. Een kleine, efficiënte praktijk heeft minder overhead dan een grote arbodienst. De vraag is alleen: wat krijg je voor dat bedrag?
De valkuilen: waar goedkoop duur wordt
1. Een rapport dat UWV niet accepteert
Het grootste risico is een rapport dat bij de RIV-toets niet overtuigt. Denk aan een rapport zonder actuele FML of probleemanalyse, zonder concrete functies en taken, of zonder duidelijk advies over spoor 1 en spoor 2. UWV kijkt niet naar wat het rapport kostte, maar naar of het advies klopt en of je het hebt opgevolgd. Uit de UWV-cijfers blijkt dat in 2025 bij 1.825 van de 44.139 beoordeelde re-integratieverslagen een inhoudelijke loonsanctie volgde, ongeveer 4,1%. In 2024 was dat 4,5%. Volgens een eerdere UWV-analyse was het tweede spoor verantwoordelijk voor 26% van de loonsancties.
2. Wachttijd
Een scherpe prijs met een wachtlijst van zes weken kan je meer kosten dan je bespaart. Elke week dat spoor 2 te laat start, is een week die UWV later kan tegenwerpen. Vraag daarom altijd: wanneer is het eerste gesprek en wanneer heb ik het rapport?
3. Verborgen kosten
De laagste prijs op de website is niet altijd de prijs op de factuur. Let op deze posten:
- Reistijd en reiskosten. Soms per kilometer (bijvoorbeeld € 0,35 per km), soms een vaste toeslag voor fysiek onderzoek (bijvoorbeeld € 295).
- Spoedtoeslag. Bij een naderende deadline rekenen sommige aanbieders een toeslag, bijvoorbeeld € 300.
- Extra gesprekken en meerwerk. Een extra gesprek, een driegesprek of een werkplekbezoek gaat vaak per uur (€ 182 tot € 203 in de bekeken lijsten).
- Voorbereiding en dossierstudie. Soms los gefactureerd.
- Heronderzoek of aanvulling. Als het rapport niet volstaat, betaal je een tweede onderzoek of een aanvulling.
4. Een advies dat je niet kunt uitvoeren
Een standaardrapport met algemene zinnen geeft je geen houvast. Als arbeidsdeskundige zie ik regelmatig rapporten waarin staat dat “passend werk binnen de organisatie mogelijk lijkt”, zonder te zeggen welk werk, hoeveel uur en per wanneer. Daar kan HR niets mee, en UWV ook niet. Een goed advies noemt concrete taken, een opbouwschema en een duidelijk moment om spoor 2 te starten.
Wat kost verzuim je echt? De schadelast naast de prijs
De prijs van het onderzoek is maar een klein deel van wat een langdurig zieke werknemer kost. Zet de bedragen naast elkaar:
| Kostenpost | Indicatie | Bron |
|---|---|---|
| Verschil laagste en hoogste tarief in de steekproef | ongeveer € 550 | Steekproef openbare prijslijsten |
| Kosten per verzuimdag | € 250 tot € 400 (veelgebruikte range, herkomst volgens TNO lastig te achterhalen) | AKC 2024; TNO 2026 |
| Loonsanctie | tot 52 weken extra loondoorbetaling, minimaal 70% van het loon | Wet WIA art. 25 lid 9; BW 7:629 |
| Loonsanctie bij modaal loon (€ 48.000) | ongeveer € 33.600 aan loon, plus werkgeverslasten | Berekening: 70% x € 48.000 (CPB modaal 2026) |
| WGA bij eigenrisicodragerschap | je betaalt tot 10 jaar de WGA-uitkering | UWV, eigenrisicodrager WGA |
| Whk-premie (publiek verzekerd) | WGA-premie 2026 tussen 0,24% en 3,84% van de loonsom, gemiddeld 0,96% | Besluit gedifferentieerde premie Whk 2026 |
Ook het moment telt. In een studie van Impact Centre Erasmus in opdracht van het AKC (2024) verzuimden werknemers die vroeg (rond week 13) een arbeidsdeskundige kregen gemiddeld 171 dagen, tegenover 214 dagen in de controlegroep: 43 dagen minder. Van de vroeg begeleide groep bereikte 4,8% de volledige twee jaar, tegenover 11,2% in de controlegroep. Het gaat om één studie met één klachtgroep (sociaal-emotionele klachten), maar de richting is duidelijk: niet de prijs van het onderzoek maakt het verschil, maar of het op tijd komt en goed is.
Bij 43 verzuimdagen minder en € 250 tot € 400 per dag gaat het om € 10.750 tot € 17.200 per geval. Wil je dit voor je eigen organisatie doorrekenen? Gebruik de schadelast-calculator. Die laat per post zien hoe hij rekent en welke bron erachter zit.
Zo kies je een betaalbaar én bruikbaar onderzoek: checklist
- Vraag wat er in de prijs zit: gesprekken, dossierstudie (FML/IZP), rapport, nabespreking.
- Vraag naar alle toeslagen: reistijd, reiskosten, spoed, extra gesprekken, heronderzoek.
- Vraag naar de doorlooptijd: eerste gesprek en oplevering rapport.
- Check of de arbeidsdeskundige geregistreerd is (bijvoorbeeld in het register van de beroepsvereniging) en ervaring heeft met jouw type casus.
- Vraag een geanonimiseerd voorbeeldrapport: zie je concrete taken, uren en een helder spoor 2-advies?
- Check je verzuimverzekering: soms vergoedt die het onderzoek, soms alleen bij een voorkeursaanbieder.
- Reken de schadelast door. Dan zie je wat een vertraagd of zwak rapport je kan kosten.
Wil je nog meer achtergrond? Lees dan ook de onafhankelijke gids op arbeidsdeskundig.com.
Veelgestelde vragen
Wat is het goedkoopste arbeidsdeskundig onderzoek?
In de openbare prijslijsten die ik bekeek (oktober 2026) begint een standaardonderzoek rond € 1.070 excl. btw. Daar kunnen reiskosten, spoed of extra gesprekken bij komen. Vergelijk daarom altijd de totaalprijs en wat erin zit.
Is een goedkoop onderzoek slechter?
Niet per se. Een lage prijs kan komen door weinig overhead of een online werkwijze. Het risico zit in een rapport zonder concreet advies, een lange wachttijd of veel losse toeslagen.
Kan UWV een arbeidsdeskundig rapport afwijzen?
UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag het hele re-integratieverslag. Als het rapport of de opvolging tekortschiet, kan UWV een loonsanctie opleggen van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling.
Welke verborgen kosten komen vaak voor?
Reistijd en reiskosten, een toeslag voor onderzoek op locatie, spoedtoeslag, extra gesprekken per uur, losse voorbereiding en een heronderzoek als het rapport niet volstaat.
Wie betaalt het arbeidsdeskundig onderzoek?
Meestal de werkgever, vanuit de Wet verbetering poortwachter. De kosten mag je niet op de zieke werknemer verhalen. Een verzuimverzekering vergoedt soms (een deel van) de kosten.
Hoe Matchvermogen het aanpakt
We zitten bewust tussen hoog en laag in de markt. Niet de goedkoopste, want een rapport dat UWV niet accepteert kost je uiteindelijk veel meer. Ook niet de duurste, want een goed onderzoek hoeft niet onbetaalbaar te zijn.
- Prijs naar draagkracht. We stemmen de prijs af op de draagkracht van de onderneming. Een kleine werkgever met één zieke medewerker zit in een andere situatie dan een grote organisatie.
- Vaste samenwerkingen werken anders. Bij een pilot, raamcontract of meerdere onderzoeken maken we andere afspraken.
- Eerst de casus. We nemen de casus altijd eerst met je door, zodat je weet wat je krijgt voordat je beslist.
- Kwaliteit die UWV accepteert. Een rapport met concrete taken, uren en een helder advies over spoor 1 en spoor 2, waarmee je bij de RIV-toets sterk staat.
- Geen verrassingen. Meerwerk spreken we vooraf met je af. Je krijgt geen onverwachte posten op de factuur.
Wil je weten wat het in jouw situatie kost? Vraag een offerte aan of reken eerst je schadelast door.
Bronnen
- Steekproef openbare prijslijsten (7), geraadpleegd 12-10-2026
- UWV, Kwantitatieve informatie 2025 (2026)
- UWV, Toetsing van het re-integratieverslag (2018)
- Wet WIA, artikel 25 lid 9; Burgerlijk Wetboek 7:629 lid 1
- Besluit gedifferentieerde premie Whk 2026; UWV, Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2026
- UWV, Eigenrisicodrager WGA
- CPB, Kerngegevenstabel MEV 2026
- AKC / Impact Centre Erasmus, Cahier 32 (2024), samenvatting in HR Rendement 7-2024
- TNO, Verzuimkosten (TNO-2026-17537), 2026
