Bij het runnen van een bedrijf komt er veel kijken. Van het managen van personeel tot het voldoen aan allerlei wet- en regelgeving. Eén van de verplichtingen waar je als werkgever mee te maken krijgt, is het afsluiten van een basiscontract voor arbodienstverlening. Dit klinkt misschien als een administratieve horde waar je niet op zit te wachten, maar geloof ons: het is essentieel voor de gezondheid en veiligheid van je medewerkers. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Bij Matchvermogen helpen we je niet alleen met het opstellen van zo’n contract, maar ondersteunen we je ook bij het uitzetten van een vrijblijvende tender. Zo haal je precies de arbodienstverlening in huis die bij jouw organisatie past!
Maar voordat we in de details duiken, laten we eerst eens helder krijgen wat een basiscontract arbodienstverlening precies is en waarom je dit nodig hebt.
Wat is een basiscontract arbodienstverlening?
Een basiscontract voor arbodienstverlening is wettelijk verplicht voor alle werkgevers in Nederland. Het is een contract tussen de werkgever en een arbodienst of een zelfstandig geregistreerde bedrijfsarts. Hierin leg je vast hoe de arbodienstverlening is geregeld binnen jouw organisatie. Het contract dekt onder andere de rol van de bedrijfsarts, het voorkomen van verzuim en de begeleiding van zieke werknemers.
Het doel van het basiscontract is simpel: zorgen dat de arbeidsomstandigheden in jouw bedrijf veilig en gezond zijn, en dat medewerkers op tijd hulp krijgen als er gezondheidsklachten optreden. Want, laten we eerlijk zijn, voorkomen is beter dan genezen.
De verplichte onderdelen van een basiscontract
Voordat je gaat shoppen voor een arbodienst, is het belangrijk om te weten welke onderdelen wettelijk verplicht zijn in het basiscontract. De volgende elementen moeten er in elk geval in staan:
- Toegang tot de bedrijfsarts
Medewerkers moeten laagdrempelig toegang hebben tot een bedrijfsarts, ook als ze zelf vermoeden dat hun werk hun gezondheid schaadt. Dit staat bekend als het open spreekuur. - Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Het uitvoeren van een RI&E is verplicht. Dit houdt in dat je als werkgever de risico’s binnen het bedrijf in kaart brengt, zodat er een plan van aanpak kan worden opgesteld om deze risico’s te minimaliseren. - Preventief spreekuur
Naast het open spreekuur moet de bedrijfsarts ook een preventief spreekuur aanbieden. Hier kunnen medewerkers terecht met vragen over hun gezondheid in relatie tot het werk, zonder dat ze al ziek zijn. - Begeleiding bij ziekteverzuim
Wanneer een medewerker ziek wordt, moet de bedrijfsarts betrokken zijn bij de begeleiding en re-integratie van deze werknemer. - Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
Om ervoor te zorgen dat medewerkers gezond blijven, is een periodiek onderzoek noodzakelijk. Dit onderzoek is gericht op de mogelijke gezondheidsrisico’s die werknemers lopen in hun werk. - Second opinion
Medewerkers moeten de mogelijkheid hebben om een second opinion aan te vragen bij een andere bedrijfsarts als ze het niet eens zijn met het advies van de eerste arts. - Klachtenprocedure
Het basiscontract moet ook een duidelijke klachtenprocedure bevatten voor medewerkers die klachten hebben over de arbodienstverlening.
Waarom een goed basiscontract cruciaal is
Je kunt je afvragen: waarom moet ik zoveel aandacht besteden aan een basiscontract arbodienstverlening? Het antwoord is simpel: het kan je heel wat hoofdpijn besparen. Een goed opgezet basiscontract zorgt voor duidelijke afspraken tussen jou, je medewerkers en de arbodienst. Dit helpt niet alleen bij het voorkomen van ziekteverzuim, maar ook bij een snelle en efficiënte terugkeer naar werk als er toch verzuim optreedt.
Bovendien voldoe je met een goed basiscontract aan de wettelijke eisen. En geloof ons, de Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) houdt je hier nauwlettend in de gaten. Bij een inspectie wil je niet voor verrassingen komen te staan.
Vrijblijvende tender: wat is dat?
Nu weet je wat een basiscontract arbodienstverlening inhoudt en waarom het zo belangrijk is. Maar hoe kies je de juiste arbodienst? Hier komt de vrijblijvende tender om de hoek kijken. Een tender is eigenlijk een formeel verzoek aan meerdere arbodiensten om een offerte uit te brengen. Dit stelt je in staat om verschillende partijen te vergelijken op prijs, aanbod en kwaliteit.
Bij Matchvermogen helpen we je graag bij het opstellen van een heldere tender. Dit doen we volledig vrijblijvend, zodat je in alle rust kunt beslissen welke arbodienst het beste bij jouw organisatie past. We weten namelijk als geen ander dat niet elke arbodienst een perfecte match is voor jouw bedrijf. Door verschillende partijen te vergelijken, kun je een weloverwogen keuze maken.
Hoe Matchvermogen je ondersteunt
Bij Matchvermogen begrijpen we dat het afsluiten van een basiscontract arbodienstverlening geen dagelijkse kost is voor de meeste ondernemers. Gelukkig hebben wij jarenlange ervaring in dit vakgebied en staan we klaar om je te helpen. Samen met jou stellen we een tender op die volledig is afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Daarbij zorgen we ervoor dat alle wettelijke vereisten in acht worden genomen, zodat je zeker weet dat je geen enkel detail over het hoofd ziet.
Daarnaast begeleiden we je bij het beoordelen van de offertes die binnenkomen. We kijken niet alleen naar de prijs, maar ook naar de kwaliteit van de dienstverlening en de reputatie van de arbodienst. Zo kom je uiteindelijk uit bij een partij die niet alleen goed past binnen je budget, maar ook goed voor je medewerkers zorgt.
De voordelen van een vrijblijvende tender via Matchvermogen
- Transparantie: Je krijgt een helder overzicht van de mogelijkheden, zonder dat je meteen ergens aan vast zit.
- Vergelijking op maat: We stellen samen een tender op die is afgestemd op jouw bedrijf, zodat je alleen relevante offertes ontvangt.
- Kwaliteitscontrole: We helpen je om de offertes op de juiste manier te beoordelen, zodat je niet alleen op prijs afgaat, maar ook op kwaliteit.
- Vrijblijvend: Zoals gezegd is het opstellen van de tender volledig vrijblijvend. Je zit nergens aan vast en kunt altijd kiezen om verder te kijken.
Wanneer moet je actie ondernemen?
Het is belangrijk om op tijd aan de slag te gaan met het afsluiten van een basiscontract arbodienstverlening. Dit contract is namelijk niet alleen verplicht voor bestaande medewerkers, maar ook voor nieuwe personeelsleden. Heb je nog geen goed basiscontract, of twijfel je of je huidige arbodienst de beste keuze is? Dan is het verstandig om nu actie te ondernemen. Matchvermogen helpt je graag met het opstellen van een vrijblijvende tender, zodat je straks verzekerd bent van de beste arbodienst voor jouw bedrijf.
Conclusie: Laat je niet verrassen door het basiscontract!
Het basiscontract arbodienstverlening is een belangrijke pijler binnen elk bedrijf. Het zorgt ervoor dat je voldoet aan de wetgeving en dat je medewerkers de juiste ondersteuning krijgen. Bij Matchvermogen begrijpen we dat dit voor veel werkgevers geen dagelijkse kost is. Daarom staan we klaar om je te helpen met het opstellen van een duidelijk en compleet basiscontract. En wil je meerdere opties bekijken voordat je je keuze maakt? Dan helpen we je graag bij het uitzetten van een vrijblijvende tender.
Heb je vragen over het basiscontract arbodienstverlening of wil je weten hoe Matchvermogen je verder kan ondersteunen? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie optimaal is voorbereid!
Meer over ons? Neem contact op.
