Kort antwoord: een Poortwachter-dossierchecklist voor week 42 is de check of alles al vastligt vóór de eerstejaarsevaluatie (EJE). Je wilt niet pas tijdens het evaluatiegesprek ontdekken dat de FML/IZP verouderd is, het plan van aanpak stilstaat of spoor 2 nog niet is oriënteerd. Deze checklist is voor HR en casemanagers die week 42 als harde Poortwachter-mijlpaal nemen.
Dit is géén algemene GO/NO-GO vóór je een arbeidsdeskundige inkoopt (dat staat in de dossierchecklist vóór AD-inkoop). En ook geen timing-advies rond week 52 (zie wanneer je een AD inschakelt vóór week 52). Hier gaat het specifiek om: wat moet er al in het dossier staan vóór de EJE.
Week 42-dossier op orde? Spar 15 minuten gratis
We kijken mee of je Poortwachter-dossier klaar is voor de eerstejaarsevaluatie, of dat je eerst gaten dicht. Register-AD, UWV-proof, landelijke dekking.
✓ Register-AD ✓ UWV-proof ✓ Landelijke dekking ✓ Vaste prijs vanaf € 999
15 min. sparren Offerte aanvragen Naar AD-onderzoekWaarom week 42 hét checklistmoment is
Rond week 42 moet de 42e-weeksmelding bij UWV gedaan zijn en volgt in de praktijk de eerstejaarsevaluatie. Werkgever en werknemer leggen vast wat er in het eerste ziektejaar is gedaan en wat de koers voor jaar twee wordt. Als je dossier dan nog half leeg is, schrijf je de EJE op aannames. Dat is precies waar loonsanctierisico later ontstaat.
Week 42 is dus geen “administratief momentje”, maar een inhoudelijke poort: kun je onderbouwd evalueren of moet je eerst documenten en afspraken bijtrekken?
Checklist: wat moet er al staan vóór de EJE?
Gebruik dit als GO/NO-GO voor de evaluatie zelf. Elk item is een Poortwachter-bouwsteen. Ontbreekt er iets: eerst dichtzetten, dan pas EJE afronden.
- 42e-weeksmelding: status en bewijs van melding (of duidelijke actie als die nog openstaat).
- Actuele probleemanalyse: niet-medisch, actueel genoeg om keuzes te maken over spoor 1 en 2.
- FML of IZP: belastbaarheid van de bedrijfsarts die nog klopt bij de huidige situatie (niet ouder dan wat jullie traject rechtvaardigt).
- Functie- en taakbeeld: wat de werknemer wél/niet deed, inclusief knelpunten en aanpassingen die al zijn geprobeerd.
- Plan van aanpak (PvA) + bijstellingen: wat afgesproken is, wat is uitgevoerd, wat is bijgesteld en waarom.
- Evaluaties en gespreksverslagen: zichtbare voortgang (of stilstand) in het eerste ziektejaar.
- Spoor 1-resultaat: welke mogelijkheden in eigen werk of bij de eigen werkgever zijn onderzocht en met welk resultaat.
- Spoor 2-oriëntatie: als terugkeer bij de eigen werkgever onzeker is: is oriëntatie op ander werk al gestart of bewust gemotiveerd uitgesteld?
- EJE-concept: concepttekst of agenda met wat jullie willen vastleggen over koers jaar 2.
Wil je vooral de volgorde en valkuilen (FML/IZP, PvA, spoor 2) scherp hebben? Lees dan ook: wat er in week 42 al vast moet liggen vóór de EJE.
GO / NO-GO voor de eerstejaarsevaluatie
GO als: melding status helder is, belastbaarheid actueel genoeg is, PvA en bijstellingen traceerbaar zijn, en je een onderbouwde koers voor jaar 2 kunt opschrijven (inclusief spoor 1/2-stand).
NO-GO als: de FML/IZP duidelijk verouderd is, het PvA stilstaat zonder bijstelling, spoor 1 niet serieus is onderzocht, of spoor 2 “nog even laten liggen” is zonder motivatie. Dan evalueer je geen proces, maar een gat.
Twijfel je over GO of NO-GO?
Plan 15 minuten of vraag een offerte. We zeggen ook eerlijk als een AD-onderzoek nu nog te vroeg is.
15 min. sparren OfferteWanneer past een arbeidsdeskundig onderzoek rond week 42?
Als de EJE vraagt om een scherpere vertaling van belastbaarheid naar taken, of als spoor 1/2-keuzes blijven hangen, is een arbeidsdeskundig onderzoek vaak zinvol. Niet als snelle “papieren oplossing”, wel als onderbouwing richting UWV. Timing richting week 52 blijft een apart beslismoment: zie de week-52 timingpagina.
Gerelateerde pagina’s
- Arbeidsdeskundig onderzoek (hub)
- Dossierchecklist vóór je een AD inschakelt (algemene inkoop-klaarheid)
- Wanneer schakel je een AD in vóór week 52?
- Wat moet er in week 42 al vastliggen vóór de EJE? (tijdslijn en valkuilen)
Veelgestelde vragen (HR en casemanagers)
Is week 42 wettelijk verplicht gelijk aan de EJE?
Nee. De 42e-weeksmelding is een UWV-melding. De eerstejaarsevaluatie is het inhoudelijke evaluatiemoment van werkgever en werknemer. In de praktijk vallen ze vaak samen rond week 42, maar het zijn verschillende verplichtingen.
Wat als de FML of IZP ouder is dan een paar maanden?
Dan is de kans groot dat je EJE op verouderde belastbaarheid leunt. Vraag de bedrijfsarts om actualisatie vóór je koers voor jaar 2 vastlegt. Zonder actuele belastbaarheid blijft spoor 1/2-advies zwak.
Moet spoor 2 al lopen vóór week 42?
Niet altijd. Wel moet je kunnen laten zien dat je spoor 1 serieus hebt onderzocht en dat je, als terugkeer onzeker is, spoor 2 bewust oriënteert of gemotiveerd uitstelt. “Nog niet aan gedacht” is geen Poortwachter-onderbouwing.
Verschilt deze checklist van de dossierchecklist vóór AD-inkoop?
Ja. Die checklist gaat over GO/NO-GO vóór je een arbeidsdeskundige inkoopt. Deze checklist gaat over wat er al in het Poortwachter-dossier moet staan vóór de eerstejaarsevaluatie in week 42.
Kunnen jullie meekijken of ons week-42-dossier GO is?
Ja. Plan 15 minuten via Calendly of vraag een offerte met korte toelichting van wat er wel/niet klaarstaat. Wij werken landelijk als register-AD en leveren UWV-proof rapportages.
Wat kost een AD-onderzoek als we na de checklist GO hebben?
Vaste prijs vanaf € 999 voor een volledig traject, rapport vaak binnen circa 2 weken. Scope stemmen we af op je onderzoeksvraag via de offertepagina.
Samengevat: week 42 is klaar als je EJE kunt onderbouwen met actuele belastbaarheid, een levend PvA en een heldere spoor 1/2-stand. Twijfel je? Plan 15 minuten of vraag een offerte.
Direct meer informatie?
