Ieder jaar in december valt hij weer op de mat: de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas, beter bekend als de Whk-beschikking. Veel ondernemers en HR-managers bekijken het document vluchtig, zuchten een keer om de stijgende percentages en bergen de brief vervolgens op in de administratie. Dat is menselijk, maar helaas wel een ontzettend dure fout. Wist je dat uit diverse onderzoeken blijkt dat ruim de helft van deze beschikkingen fouten bevat? Het UWV en de Belastingdienst wisselen namelijke enorme hoeveelheden data uit, waarbij regelmatig ex-medewerkers onterecht op jouw schadelijst belanden. Een kritische WHK controle en bezwaar is daarom geen overbodige luxe, maar een bittere noodzaak om onnodige kosten te voorkomen. Maar wat kost zo’n controle eigenlijk, welke partijen voeren dit uit en waar moet je juridisch, medisch en arbeidsdeskundig op letten?
Wat kost een WHK controle gemiddeld?
Wanneer je besluit om jouw beschikking door een externe specialist te laten controleren, wil je natuurlijk weten welke investering hiertegenover staat. Gelukkig is de markt voor een WHK controle erg overzichtelijk ingericht. Vrijwel alle grotere marktpartijen werken namelijk op basis van het bekende ‘no cure, no pay’ principe. Dit houdt in dat de initiële controle van de Whk-beschikking en de onderliggende instroomlijsten volledig gratis is.
Blijkt uit de Whk-check dat alle gegevens kloppen en er geen besparing mogelijk is? Dan betaal je helemaal niets voor het onderzoek. Vinden de specialisten wel een fout en slaagt het bezwaarschrift bij de Belastingdienst of het UWV? Dan rekenen de meeste partijen een succesfee die varieert tussen de 25% en 35% van de daadwerkelijke besparing. Aangezien een foutieve instroom van slechts één medewerker in de WGA al snel tienduizenden euro’s kost, levert een succesvolle correctie direct een enorme liquiditeitsinjectie op. Sommige partijen bieden daarnaast een vast tarief aan voor een WHK controle, waarbij de prijzen gemiddeld tussen de € 750 en € 2.500 per beschikking liggen, afhankelijk van de grootte van de loonsom en de complexiteit van de organisatie. Dit gaat dan nog niet over de individuele bezwaarschriften en herbeoordelingen. Die kunnen nog wel eens 1000 tot €2.500 euro per stuk zijn. Een goede afweging is dan ook noodzakelijk.
No cure, no pay of een vast tarief: wat is de beste keuze?
Bij het selecteren van een partij voor jouw WHK controle sta je voor een belangrijke strategische keuze: ga je voor no cure, no pay of kies je juist voor een vast tarief? Het voordeel van no cure, no pay ligt voor de hand, aangezien je vooraf geen enkel financieel risico loopt. Als het bureau geen fouten vindt, kost het onderzoek je immers helemaal niets. Bovendien stimuleert dit verdienmodel het controlebureau om extra diep in de dossiers te duiken, want hun eigen omzet hangt direct samen met het resultaat.
Echter, deze populaire constructie kent ook een flinke schaduwzijde waar veel werkgevers te laat achter komen. Wanneer een bureau een grote fout ontdekt, zoals in het eerdere rekenvoorbeeld, claimen zij via de succesfee direct een enorm percentage van jouw structurele besparing. Hierdoor betaal je onderaan de streep soms tienduizenden euro’s voor werkzaamheden die in feite slechts enkele uren in beslag namen.
Bij Matchvermogen adviseren we daarom om kritisch te kijken naar de omvang van jouw organisatie en het aantal lopende dossiers. Voor een organisatie met veel in- en uitstroom is een vast tarief of een hybride model vaak veel voordeliger. Wij helpen je daarbij. Je betaalt dan vooraf een reëel bedrag voor de arbeidsdeskundige en juridische expertise, maar je behoudt vervolgens wel 100% van de gerealiseerde premiebesparing in je eigen portemonnee. Kortom, laat je niet verblinden door de term ‘gratis’, maar bereken vooraf goed welke variant voor jouw specifieke loonsom het meeste rendement oplevert.
Overzicht Kosten en Verrichtingen
| Contractvorm / Model | Tariefindicatie (Gemiddeld) | Wat is inbegrepen / Toelichting |
| 1. No cure, no pay | Opstartkosten: € 0,- Succesfee: 25% tot 35% van de besparing. | Volledig gratis basisscan. Je betaalt pas een percentage als er daadwerkelijk een fout wordt hersteld en er premie wordt teruggevorderd. |
| 2. Vast tarief (Vaste verrichting) | € 750,- tot € 2.500,- per Whk-beschikking. | Eenmalige, grondige controle van de jaarlijkse beschikking en instroomlijsten. De volledige besparing blijft in jouw eigen organisatie. |
| 3. Basis Abonnement Controle | € 2.000,- tot € 3.000,- per jaar | Doorlopende monitoring van de Whk-lasten, periodieke controle van de instroomlijsten en directe signalering van afwijkingen gedurende het lopende jaar. |
| 4. Aanvullende Verrichtingen (Herbeoordeling & Bezwaar) | Vast dossiertarief (€ 600,- tot € 800, -) óf een vooraf overeengekomen fee per procedure; bijvoorbeeld €595, – voor een pro-forma/slagingskans en 2000 euro voor een herbeoordeling of bezwaar. | Inzet bij specifieke dossiers. Het opstellen en indienen van een bezwaarschrift of het proactief aanvragen van een herbeoordeling bij veranderde belastbaarheid. |
| 5. Proactieve Vooraf-Controle (Pre-scan) | Tarief voor het scannen van dossiers vóór deze instromen. Meestal tussen de €595, – en €595, – afhankelijk van de aantallen. | Voorkom ellende achteraf. Elke individuele beslissing van het UWV (zoals een loonsanctie of WGA-instroom) wordt direct bij binnenkomst gecontroleerd, nog vóórdat het op de Whk-beschikking belandt. |
Welke partijen voeren een WHK controle uit?
Er zijn in Nederland verschillende bekende spelers actief die zich specifiek richten op de controle van sociale zekerheidslasten en de Whk-beschikking. Grote organisaties zoals Acture, Equivalence, SV Land en VCSW zijn bekende namen in de markt die deze specialistische no cure, no pay checks aanbieden. Deze partijen hebben geavanceerde software ontwikkeld om grote hoeveelheden databestanden van de Belastingdienst snel te vergelijken met jouw eigen personeelsadministratie.
Hoewel deze partijen uitstekend werk leveren bij de initiële cijfermatige controle, ontstaat er in de praktijk vaak een blind vlek bij de diepere inhoud. Veel van deze bureaus kijken puur naar de administratieve koppeling: was deze persoon inderdaad bij jou in dienst op de eerste ziektedag? Als dat administratief klopt, vinken zij het dossier vaak groen af. Echter, juist achter die administratieve werkelijkheid schuilt de echte besparing, mits je de diepte in durft te gaan met een specialist zoals Matchvermogen.
Mis je al 1 ding? Dit zijn de gigantische consequenties!
Veel controleurs en werkgevers focussen zich uitsluitend op de juridische en medische kant van een dossier. Ze controleren of de bezwaartermijnen kloppen en laten een bedrijfsarts vluchtig naar de medische belastbaarheid kijken. Maar wat als je het arbeidsdeskundige aspect mist? Als je dat ene puzzelstukje over het hoofd ziet, heeft dat direct rampzalige financiële consequenties voor jouw organisatie.
Wanneer een ex-medewerker door het UWV voor bijvoorbeeld 40% arbeidsongeschikt wordt verklaard, stroomt deze persoon in de WGA. De kosten van deze uitkering worden vervolgens maximaal tien jaar lang rechtstreeks aan jouw organisatie doorbelast via een verhoogde Whk-premie. Als er geen kritische arbeidsdeskundige blik naar de geselecteerde functies kijkt, mis je de kans om aan te tonen dat de ex-medewerker eigenlijk een veel hogere verdiencapaciteit heeft.
Kortom, als de arbeidsdeskundige onderbouwing rammelt, blijft het percentage arbeidsongeschiktheid onterecht hoog. Voor een middelgrote of grote werkgever betekent dit dat je tien jaar lang duizenden euro’s per jaar te veel premie afdraagt aan de Belastingdienst. Het missen van één scherpe arbeidsdeskundige beoordeling transformeert een ogenschijnlijk sluitend dossier dus in een slepende financiële strop van tienduizenden euro’s.
De onmisbare meerwaarde van arbeidsdeskundig onderzoek door Matchvermogen
Juist vanwege die enorme financiële risico’s is de rol van een onafhankelijk arbeidsdeskundig onderzoek van onschatbare waarde tijdens een WHK controle. Waar traditionele controleurs stoppen bij de cijfers, gaat Matchvermogen verder. Onze gecertificeerde arbeidsdeskundigen duiken diep in de claimsheets en de rapportages van de UWV-verzekeringsarts. Wij controleren met een vergrootglas of de vertaling van de medische beperkingen naar de functionele mogelijkheden (FML) correct is uitgevoerd.
Bovendien kijken we kritisch of de arbeidsmarktregio wel de juiste functies biedt die het UWV heeft gebruikt voor de loonwaarde-berekening. Door deze grondige en proactieve aanpak leggen we feilloos de vinger op de zere plek. Wij leveren de keiharde, arbeidsdeskundige argumenten die jouw jurist nodig heeft om een bezwaar gegrond te verklaren. Hierdoor verlaag je niet alleen de instroomlasten, maar dwing je tevens een rechtvaardige premie af voor jouw onderneming.
Conclusie: Neem geen genoegen met een halve check
De controle van de Werkhervattingskas is een specialisme waarbij elk detail telt. Een administratieve no cure, no pay check door een grote partij is een prima eerste stap, maar het schiet schromelijk tekort als de arbeidsdeskundige diepgang ontbreekt. Het missen van één cruciaal detail in de verdiencapaciteit resulteert onherroepelijk in een tienjarige loonsanctie via jouw belastingaangifte. Zorg er daarom voor dat je de medische, juridische en arbeidsdeskundige disciplines volledig dekt.
Wil je er absoluut zeker van zijn dat jouw organisatie niet te veel betaalt voor misgelopen re-integratiekansen? Laat Matchvermogen dan meekijken naar de arbeidsdeskundige component van jouw WHK controle. Neem vandaag nog contact met ons op voor een professioneel advies of vraag direct een vrijblijvende offerte aan om jouw sociale zekerheidslasten structureel te minimaliseren.
Waar moet je op letten? De medische, arbeidsdeskundige en juridische drie-eenheid
Een succesvolle WHK controle is geen puur administratief kunstje, want het vereist een holistische benadering op drie verschillende vlakken. Als je een dossier echt effectief wilt controleren, moet je de volgende drie disciplines feilloos combineren:
- Het medische vlak: Is de ex-medewerker eigenlijk wel terecht in de WGA beland, of is er sprake van een stabiele eindsituatie waarbij recht bestaat op een IVA-uitkering? Een IVA-uitkering (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten) wordt namelijk collectief gefinancierd en niet aan jou als individuele werkgever toegerekend, waardoor jouw Whk-premie direct keldert.
- Het arbeidsdeskundige vlak: Dit is de absolute kern waar de grootste winst te behalen valt. Heeft het UWV de resterende verdiencapaciteit van de medewerker wel juist ingeschat? Klopt de functieselectie in het CBBS-systeem nog wel, of zijn de geselecteerde functies inmiddels achterhaald of medisch gezien te zwaar?
- Het juridische vlak: Zijn alle wettelijke termijnen door het UWV gerespecteerd? Is de beschikking binnen de juiste termijn afgegeven en klopt de formele motivering van de beslissing?
Een rekenvoorbeeld: de enorme impact van één dossier in cijfers
Om de financiële omvang van een Whk-beschikking écht goed te begrijpen, helpt een concreet rekenvoorbeeld. Stel, een middelgrote organisatie met een totale loonsom van 5 miljoen euro heeft te maken met een ex-medewerker die instroomt in de WGA. De medewerker verdiende destijds een gemiddeld salaris van € 40.000 bruto per jaar. Omdat het UWV de resterende verdiencapaciteit destijds onjuist heeft ingeschat, stijgt het gedifferentieerde Whk-premiepercentage van deze werkgever met 0,4%.
Op het eerste gezicht lijkt een stijging van 0,4% misschien verwaarloosbaar, maar de totale rekensom pakt schrikbarend hoog uit:
- De extra premie per jaar: 0,4% van € 5.000.000 = € 20.000 extra afdracht.
- De totale looptijd van de toerekening: Het UWV belast deze kosten maximaal 10 jaar lang door.
- De totale schade zonder Whk-controle: 10 jaar x € 20.000 = € 200.000 totale schade.
Wanneer Matchvermogen door middel van een arbeidsdeskundige WHK controle aantoont dat de ex-medewerker eigenlijk meer verdiencapaciteit had, vervalt deze instroom met terugwerkende kracht. Bij een succesfee van 25-30% op basis van no cure, no pay verdient een extern bureau in dit geval € 60.000, maar de netto besparing voor jouw organisatie bedraagt onderaan de streep nog steeds een indrukwekkende € 140.000. Kortom, een grondige controle verdient zichzelf nrijwel altijd onmiddellijk terug.
Tip van Matchvermogen: Kijk bij een no cure, no pay contract altijd heel goed naar de kleine lettertjes. Vraag jezelf af: wordt de succesfee alleen berekend over de premie die je over de afgelopen jaren terugkrijgt, of claimt het bureau ook een percentage van de besparing die je in de toekomst nog gaat realiseren? Dit voorkomt vervelende verrassingen achteraf.
Direct meer informatie?
