Kort antwoord: in week 42 moet al vastliggen wat je gedaan hebt in het eerste ziektejaar én wat de koers voor jaar twee is. Dat betekent: actuele belastbaarheid (FML/IZP), een levend plan van aanpak, een eerlijke spoor 1-stand en, als nodig, een bewuste spoor 2-oriëntatie. Zonder die bouwstenen wordt de eerstejaarsevaluatie (EJE) een papieren moment zonder Poortwachter-waarde.
Deze pagina is voor casemanagers die de tijdslijn en valkuilen willen. Zoek je de korte GO/NO-GO-checklist per document? Gebruik dan de Poortwachter-dossierchecklist voor week 42. Voor algemene dossierklaarheid vóór AD-inkoop en timing rond week 52 staan aparte pagina’s.
Week 42 nadert en het dossier piept?
Vraag een offerte of neem contact op. We kijken of je EJE onderbouwd kan, of dat FML/IZP, PvA of spoor 2 eerst bijgetrokken moet worden.
✓ Register-AD ✓ UWV-proof ✓ Landelijke dekking ✓ Vaste prijs vanaf € 999
Offerte aanvragen Contact Naar AD-onderzoekTijdslijn tot week 42: wat wanneer vastligt
Poortwachter vraagt geen perfecte crystal ball, wel aantoonbare stappen. Onderstaande tijdslijn helpt casemanagers om gaten vroeg te zien, niet pas in het evaluatiegesprek.
- Week 1-6: probleemanalyse en eerste plan van aanpak. Zonder startpunt geen latere evaluatie.
- Week 6-26: uitvoering, bijstellingen, gespreksverslagen. Stilstand zonder reden is een rode vlag.
- Rond week 26-42: actualiseer belastbaarheid (FML/IZP) als de situatie is veranderd. Werk spoor 1 af: eigen werk, aangepast werk, ander werk bij eigen werkgever.
- Week 42: 42e-weeksmelding + eerstejaarsevaluatie. Vastleggen: wat is gedaan, wat werkt niet, wat is de koers voor jaar 2.
- Na week 42 richting 52: uitvoeren van de gekozen koers. Twijfel over spoor 1/2 of loonsanctierisico? Dan speelt vaak een arbeidsdeskundig onderzoek of de timingvraag rond week 52.
Valkuil 1: verouderde FML of IZP
De EJE leunt op wat de werknemer wél/niet aankan. Een FML of IZP die niet meer past bij de huidige situatie maakt elk spoor 1/2-oordeel zwak. Typische missers: maandenlang dezelfde belastbaarheid gebruiken terwijl behandeling of klachten duidelijk zijn veranderd, of alleen “medische updates” in het dossier zetten zonder dat de niet-medische vertaling voor werk is bijgewerkt.
Doel vóór week 42: actuele belastbaarheid waarmee je taken en aanpassingen kunt toetsen. Zonder dat is de EJE vooral een herhaling van oude aannames.
Valkuil 2: plan van aanpak zonder bijstellingen
Een PvA dat na week 8 nooit is bijgesteld, terwijl het traject vastliep, leest voor UWV als stilstand. Bijstellingen horen bij Poortwachter: wat werkte niet, wat is afgesproken, wat is uitgevoerd. Verslagen zonder besluiten tellen nauwelijks mee.
Doel vóór week 42: een PvA-keten die de eerstejaarsroute verklaart, inclusief waarom keuzes zijn veranderd.
Valkuil 3: spoor 2-oriëntatie te laat of te vaag
Spoor 2 hoeft niet blind te starten vóór week 42. Wél moet duidelijk zijn of terugkeer bij de eigen werkgever reëel is. Als dat onzeker of onwaarschijnlijk is, moet oriëntatie op ander werk zichtbaar zijn of gemotiveerd zijn uitgesteld. “We wachten tot week 52” zonder onderbouwing is een klassieke sanctieval.
Voor de checklistvorm van deze eisen: zie de Poortwachter-dossierchecklist voor week 42.
Hulp nodig bij FML/IZP-, PvA- of spoor 2-keuzes?
Offerte of contact: we maken scherp of een AD-onderzoek nu helpt, of dat je eerst het dossier bijwerkt.
Offerte ContactWat leg je concreet vast in de EJE?
- Stand van zaken na het eerste ziektejaar (feiten, niet hoop).
- Resultaat van spoor 1: wat is onderzocht, wat bleek niet haalbaar.
- Of spoor 2 start, doorloopt of (tijdelijk) bewust niet start, met reden.
- Afspraken voor jaar 2: doelen, verantwoordelijken, evaluatiemomenten.
- Of er expertise nodig is (bijvoorbeeld AD-onderzoek) en waarom.
Gerelateerd
- Poortwachter-dossierchecklist voor week 42
- Arbeidsdeskundig onderzoek (hub)
- Dossierchecklist vóór AD-inkoop
- AD inschakelen vóór week 52
- Re-integratie tweede spoor
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen 42e-weeksmelding en EJE?
De 42e-weeksmelding is de melding aan UWV. De eerstejaarsevaluatie is het inhoudelijke gesprek en verslag tussen werkgever en werknemer over het eerste ziektejaar en de koers daarna. Ze vallen vaak samen in de tijd, maar zijn niet hetzelfde document.
Hoe actueel moet de FML of IZP zijn vóór week 42?
Actueel genoeg om de huidige belastbaarheid voor werk te kunnen toetsen. Is de situatie duidelijk veranderd, vraag dan actualisatie bij de bedrijfsarts vóór je EJE-conclusies trekt over spoor 1 of 2.
Mag ik de EJE houden als het PvA stilstaat?
Je kunt een gesprek plannen, maar zonder bijstellingen en onderbouwing van stilstand schrijf je een zwak dossier. Beter eerst PvA bijwerken of de stilstand expliciet motiveren, dan een lege evaluatie vastleggen.
Wanneer is spoor 2-oriëntatie wél nodig vóór week 42?
Als terugkeer in eigen werk of bij de eigen werkgever onzeker of onwaarschijnlijk is, en je dat niet met een actueel spoor 1-traject kunt weerleggen. Oriëntatie mag licht starten; niets doen zonder motivatie is riskant.
Hoe verschilt deze pagina van de week-42-checklist?
De checklistpagina is een GO/NO-GO-lijst van documenten vóór de EJE. Deze pagina legt de tijdslijn en de drie grote valkuilen uit (FML/IZP, PvA, spoor 2). Gebruik ze naast elkaar, niet door elkaar.
Kunnen jullie helpen als week 42 al bijna is?
Ja. Vraag een offerte of neem contact op. Soms is snelle dossier-opschoning genoeg; soms is een AD-onderzoek nodig voor een UWV-proof koers. Dat zeggen we eerlijk.
Samengevat: week 42 is geslaagd als FML/IZP, PvA en spoor 1/2-stand jou een eerlijke EJE laten schrijven. Vraag een offerte of neem contact op als je wilt sparren.
Direct meer informatie?
