Verzuimfrequentie is een bekend probleem voor veel organisaties. Een hoge verzuimfrequentie leidt tot serieuze uitdagingen op de werkvloer. Niet alleen verhoogt frequent verzuim de werkdruk voor collega’s, maar het heeft ook een negatief effect op de productiviteit en bedrijfscultuur. Gelukkig zijn er verschillende strategieën die bewezen effectief zijn in het verlagen van de verzuimfrequentie. Hieronder bespreken we vijf krachtige methoden die HR-professionals, casemanagers en werkgevers kunnen inzetten om het aantal ziekmeldingen te verminderen.
Wat is verzuimfrequentie en waarom is het belangrijk?
Verzuimfrequentie verwijst naar het aantal keren dat medewerkers zich ziek melden binnen een bepaalde periode, meestal een jaar. Een hoge frequentie kan wijzen op structurele problemen, zoals een hoge werkdruk of een gebrek aan betrokkenheid. Het is daarom essentieel om de verzuimfrequentie te verlagen. Zo bevorder je de gezondheid van de organisatie.
1. Investeer in mentale gezondheid en welzijn
Mentale gezondheid speelt een grote rol bij verzuimfrequentie. Stress, burn-out en andere mentale klachten zijn veelvoorkomende oorzaken. Het creëren van een ondersteunende werkomgeving en het bieden van toegang tot mentale gezondheidszorg kan een aanzienlijke impact hebben op de verzuimcijfers.
Wetenschappelijk onderzoek
Een studie in The Lancet (Harvey et al., 2017) toont aan dat organisaties die actief investeren in mentale gezondheidsprogramma’s, zoals stressmanagement en counseling, een significante daling in verzuimfrequentie zien. Medewerkers voelen zich hierdoor gesteund en kunnen beter omgaan met stress.
Praktische toepassing
Bied vertrouwelijke counseling aan, geef trainingen in stressmanagement en zorg voor een open cultuur waarin mentale gezondheid bespreekbaar is. Dit vermindert niet alleen verzuim, maar verbetert ook de algehele tevredenheid op de werkvloer.
2. Flexibele werkregelingen
Flexibele werktijden en thuiswerken kunnen de verzuimfrequentie drastisch verlagen. Medewerkers die hun werk beter kunnen afstemmen op hun persoonlijke behoeften melden zich minder snel ziek. Dit komt doordat stress en uitputting hierdoor verminderen.
Wetenschappelijk Onderzoek
Volgens Harvard Business Review (2014) rapporteren bedrijven met flexibele regelingen een 30% lagere verzuimfrequentie. Deze flexibiliteit geeft werknemers de autonomie om hun werkdag in te richten op een manier die hun welzijn bevordert.
Praktische toepassing
Introduceer flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, vooral voor medewerkers met zorgtaken of lange reistijden. Dit verbetert de balans tussen werk en privé en verlaagt daarmee de verzuimfrequentie.
3. Stimuleer fysieke activiteit en een gezonde leefstijl
Gezonde werknemers verzuimen minder. Een actieve levensstijl en gezonde gewoonten verlagen namelijk de verzuimfrequentie. Daarom loont het voor werkgevers om gezondheid op de werkplek te stimuleren. Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van sportfaciliteiten. Ook gezonde maaltijden in de bedrijfskantine dragen bij aan het welzijn van medewerkers. Door deze initiatieven voelen werknemers zich fitter én productiever
Wetenschappelijk onderzoek
Uit onderzoek van The Journal of Occupational and Environmental Medicine (2007) blijkt dat bedrijven met programma’s voor fysieke activiteit en gezonde voeding een 27% lagere verzuimfrequentie rapporteren. Medewerkers die regelmatig bewegen en gezond eten, melden zich dan ook minder vaak ziek.
Praktische toepassing
Introduceer initiatieven zoals lunchwandelingen, kantoorfitness of korting op een sportschoolabonnement. Daarnaast helpt het om gezonde voeding, zoals vers fruit en voedzame snacks beschikbaar te maken op de werkvloer,.
4. Zorg voor ergonomisch ingerichte werkplekken
Een slechte werkomgeving kan bijdragen aan een hoge verzuimfrequentie. Vooral een niet-ergonomische inrichting leidt vaak tot klachten zoals rugpijn, nekklachten of andere werkgerelateerde klachten. Daardoor melden werknemers zich sneller ziek. Door het optimaliseren van werkplekken en te investeren in ergonomisch meubilair en hulpmiddelen voorkom je veel lichamelijke klachten.
Wetenschappelijk onderzoek
Volgens het National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH, 2004) verlagen ergonomisch ingerichte werkplekken het aantal werkgerelateerde klachten. Daardoor daalt ook de verzuimfrequentie. Een verbeterde fysieke werkomgeving heeft dus directe positieve effecten op het welzijn van werknemers.
Praktische toepassing
Begin met een beoordeling van de werkplekken. Investeer daarna in verstelbare bureaus, stoelen en monitoren op ooghoogte. Zorg bovendien dat medewerkers regelmatig pauzeren en stretchen. Zo voorkom je klachten én verzuim
5. Betrek medewerkers bij verzuimbeleid
Medewerkers die zich betrokken voelen bij het beleid van de organisatie, melden zich minder snel ziek. Dit geldt zeker voor het verzuimbeleid. Medewerkers die inspraak hebben in de regels en procedures rondom verzuim, begrijpen het belang van hun aanwezigheid beter en voelen zich daardoor verantwoordelijker voor hun eigen verzuimgedrag.
Wetenschappelijk onderzoek
Een studie door The Journal of Applied Psychology (1990) toont aan dat betrokkenheid bij besluitvorming, inclusief het verzuimbeleid, leidt tot een significante daling in de verzuimfrequentie. Medewerkers voelen zich nauwer verbonden met de organisatie. Daardoor gedragen ze zich meer verantwoordelijk, ook wat betreft hun aanwezigheid.
Praktische toepassing
Laat medewerkers actief meedenken over het verzuimbeleid. Organiseer bijvoorbeeld werkgroepen, houd enquêtes of plan regelmatige bijeenkomsten. Luister goed naar hun input en pas het beleid aan waar nodig. Zo ontstaat een gedeeld gevoel van eigenaarschap én verantwoordelijkheid.
Conclusie: samen werken aan een lagere verzuimfrequentie
Het verlagen van de verzuimfrequentie is een haalbaar doel wanneer je de juiste strategieën toepast. Gezonde werknemers verzuimen minder vaak. Daarom is het belangrijk om te investeren in mentale én fysieke gezondheid. Bied daarnaast flexibele werkregelingen aan. Zorg voor een ergonomische werkomgeving en betrek medewerkers actief bij het verzuimbeleid. Zo kun je de verzuimfrequentie binnen jouw organisatie aanzienlijk verminderen. Deze bewezen strategieën leiden niet alleen tot minder verzuim, maar zorgen ook voor meer productiviteit en tevredenheid op de werkvloer.
Meer over ons? Neem contact op.
