Iemand meenemen naar een arbeidsdeskundig onderzoek: wie mag mee en wat mag die doen?

Kort antwoord: ja, je mag iemand meenemen naar een arbeidsdeskundig onderzoek. Bij UWV staat dat letterlijk in de regels: je mag iemand meenemen of laten meeluisteren, en die persoon neemt een geldig identiteitsbewijs mee. Bij een arbeidsdeskundige die je werkgever of arbodienst inschakelt, regelt geen wet dit, maar een vertrouwd persoon is in de praktijk bijna altijd welkom. Meld het vooraf, spreek af wat je begeleider doet en blijf zelf aan het woord.

In dit artikel lees je wie je kunt meenemen, wat een begeleider wel en niet doet, hoe het zit met een tolk en met het opnemen van het gesprek, en waar je als werkgever of HR-adviseur op let als een werknemer iemand meeneemt.

Mag je iemand meenemen? Het verschil tussen UWV en je werkgever

Een arbeidsdeskundig onderzoek is een onderzoek waarin een arbeidsdeskundige beoordeelt welk werk iemand met beperkingen nog kan doen en onder welke voorwaarden. Dat onderzoek komt in twee situaties voor, en de spelregels voor een begeleider verschillen net iets.

	Arbeidsdeskundige van UWV	Arbeidsdeskundige via werkgever of arbodienst
Wanneer	WIA-aanvraag, Ziektewet of herbeoordeling	Tijdens de re-integratie, bijvoorbeeld rond spoor 2 of vóór week 52
Iemand meenemen	Mag, staat in de UWV-regels	Geen wettelijke regel, in de praktijk bijna altijd welkom
Vooraf melden	Niet verplicht, wel handig; begeleider neemt een geldig identiteitsbewijs mee	Ja, meld het bij de arbeidsdeskundige zodat het gesprek daarop is ingericht
Gesprek opnemen	Geluidsopname vooraf melden, beeldopname alleen met toestemming	Voor eigen gebruik toegestaan, netjes om het vooraf te melden
Rapport	Je ontvangt het rapport per post	Je krijgt het rapport of conceptrapport volgens de afspraken van de arbeidsdeskundige

Bron voor de UWV-regels: UWV, afspraak bij UWV en UWV, arbeidsdeskundig onderzoek. Bij Matchvermogen is een begeleider welkom; laat het ons vooraf even weten.

Wie kun je meenemen naar het gesprek?

Kies iemand die je rust geeft en die het gesprek niet overneemt. Veelgekozen begeleiders zijn:

• Partner, familielid of vriend: luistert mee, maakt aantekeningen en helpt je na afloop herinneren wat er is gezegd.
• Vertrouwenspersoon of vakbondsconsulent: handig als de verhouding met je werkgever onder druk staat.
• Gemachtigde of juridisch adviseur: zinvol bij een UWV-beoordeling met grote financiële gevolgen, of als je al in bezwaar zit.
• Eigen arbeidsdeskundige of re-integratiebegeleider: kent de begrippen en kan meedenken over de functies die op tafel komen.
• Tolk: als je je in het Nederlands niet goed kunt uitdrukken. Daarover hieronder meer.

Neem bij voorkeur één persoon mee. Met meer mensen aan tafel wordt het gesprek al snel onrustig, en dat helpt jou niet.

Wat doet een begeleider wel en niet?

De arbeidsdeskundige wil het verhaal van jou horen. Het gaat om jouw werk, jouw dagritme en jouw mogelijkheden. Een goede begeleider ondersteunt, maar praat niet voor je.

Wel	Liever niet
Aantekeningen maken	Vragen beantwoorden die aan jou gesteld zijn
Een punt aanvullen dat je vergeet	Het gesprek overnemen of de discussie aangaan
Om een pauze vragen als het zwaar wordt	Medische details inbrengen die je zelf niet wilt delen
Na afloop met je nalopen wat er is afgesproken	Namens jou ergens mee instemmen

Spreek vooraf af wanneer je begeleider iets inbrengt, bijvoorbeeld aan het eind van elk onderwerp. Lees ook welke vragen een arbeidsdeskundige stelt, zodat jullie samen weten wat er aan bod komt.

Een tolk meenemen: waar let je op?

Spreek of begrijp je het Nederlands niet goed genoeg, meld dat dan zo vroeg mogelijk. Een rechter woog in een UWV-zaak mee dat een taalbarrière niet eerder was gemeld. Een familielid kan vertalen, maar vat soms samen of kleurt antwoorden onbewust. Een professionele tolk vertaalt letterlijk en neutraal, en dat maakt het rapport sterker.

Matchvermogen doet arbeidsdeskundig onderzoek voor anderstalige werknemers met een professionele tolk, onder meer in het Pools, Turks en Oekraïens.

Mag je het gesprek opnemen?

Ja, voor eigen gebruik mag je een gesprek opnemen waaraan je zelf deelneemt. Een opname kan prettig zijn als je moeite hebt met concentreren of als je het later met je begeleider wilt terugluisteren.

• Bij UWV: meld een geluidsopname vooraf. Op de UWV-pagina over het arbeidsdeskundig onderzoek staat minimaal 1 werkdag van tevoren. De medewerker mag dan zelf ook opnemen. Een beeldopname mag alleen met toestemming van de medewerker.
• Bij een arbeidsdeskundige via je werkgever: meld het aan het begin. Dat is netjes en voorkomt wantrouwen aan tafel.
• Delen of publiceren mag niet zonder toestemming van de gesprekspartner.

Een rechtbank oordeelde dat een heimelijke opname van een UWV-gesprek alleen in bijzondere gevallen als bewijs meetelt (ECLI:NL:RBMNE:2023:6407). Wie een opname later wil gebruiken in bezwaar, meldt hem dus vooraf.

Voor werkgevers en HR: zo ga je om met een begeleider

Neemt een werknemer iemand mee, dan is dat meestal een teken dat het gesprek spannend voelt. Dat is begrijpelijk, en het hoeft het onderzoek niet in de weg te zitten. Met deze afspraken loopt het soepel:

• Laat de werknemer in de uitnodiging weten dat een vertrouwd persoon welkom is. Dat haalt spanning weg.
• Houd medische onderwerpen buiten het gezamenlijke deel. Als werkgever vraag je niet naar de diagnose; dat blijft bij de bedrijfsarts (Autoriteit Persoonsgegevens).
• Kies zelf ook één vaste gesprekspartner, bijvoorbeeld de leidinggevende of de HR-adviseur.
• Bespreek na afloop de adviezen en leg de afspraken vast in het plan van aanpak.

Hoe het gezamenlijke gesprek verloopt, lees je in het gesprek met de arbeidsdeskundige en werkgever. Weigert een werknemer het onderzoek liever helemaal? Lees dan tweede spoor of arbeidsdeskundig onderzoek weigeren.

Zo bereid je het gesprek samen voor

1. Stuur je begeleider vooraf de uitnodiging en, als je dat wilt, het advies van de bedrijfsarts over wat je wel en niet kunt.
2. Schrijf samen op hoe een gewone dag eruitziet en wat je wel en niet lukt in je werk.
3. Zet je eigen vragen op papier, bijvoorbeeld over aanpassingen, uren of ander werk.
4. Spreek af wie aantekeningen maakt en wanneer je begeleider iets inbrengt.
5. Lees het rapport na afloop samen na. Klopt iets niet, reageer dan op tijd.

Twijfel je na het rapport? Lees of het rapport van de arbeidsdeskundige bindend is en hoe je als werkgever een AD-rapport checkt.

Over dit artikel

Geschreven door Niels Alderding, register-arbeidsdeskundige bij Matchvermogen, op 2 november 2026. Bronnen: UWV, afspraak bij UWV, UWV, arbeidsdeskundig onderzoek, Autoriteit Persoonsgegevens over zieke werknemers en KNMG-handreiking opnemen van gesprekken. Praktische uitleg, geen juridisch of medisch advies.

Veelgestelde vragen

Direct meer informatie?

Niels, Medisch arbeidsdeskundige